Chargé de mission auprès de la Direction Générale F/H

Rejoignez la SA de l’Oise, acteur du logement social, et mettez votre sens institutionnel et votre capacité d’anticipation au service de la gouvernance de l’entreprise. Votre ambition : que chaque décision de la Direction Générale se traduise en actions suivies, menées à bien dans les délais, au sein de toute l’entreprise. Placé(e) auprès du Directeur général, vous faites le lien entre la Direction Générale, le CDS, les directions et nos partenaires externes, notamment les élus et les collectivités. Votre force : l’anticipation, la coordination et la qualité de préparation, avec un haut degré d’autonomie. Un poste d’influence et d’action : vous ne soutenez pas seulement la décision, vous la faites aboutir. Vous contribuez directement au pilotage de l’entreprise, à la réussite de son projet stratégique et à la qualité du service rendu aux habitants de l’Oise. Vos missions Piloter et suivre les décisions stratégiques Vous tenez le tableau de bord des décisions (action, responsable, échéance, avancement), suivez les engagements des directions et alertez le Directeur général en cas de retard. Vous suivez les recommandations d’audit avec le service Management des risques, pilotez les engagements de la Convention d’utilité sociale (CUS) et présentez l’avancement en CDS et au point hebdomadaire avec le Directeur général. Préparer et fiabiliser les instances de gouvernance Vous construisez les ordres du jour du Comité de Direction Stratégique (CDS), du Comité Opérationnel ( COMOP) et du weekly briefing, collectez et vérifiez les supports des directions, puis diffusez des relevés de décisions courts et actionnables. Vous coordonnez le calendrier des instances (CDS, COMOP, CCL, CUS…) et organisez les temps forts de la Direction Générale : séminaires de direction, cycle budgétaire. Anticiper l’agenda et préparer les rencontres institutionnelles Vous gérez l’agenda stratégique du Directeur général et préparez ses rencontres avec les élus, collectivités, réservataires et partenaires : notes, points clés, historique, messages à porter. Vous centralisez la relation avec les élus, suivez les engagements pris et coordonnez avec la Communication les événements institutionnels (vœux, Congrès HLM, visites, inaugurations). Faire vivre la transversalité Vous facilitez la coopération entre directions, animez les réunions de coordination sur les dossiers portés par la Direction Générale et êtes le point d’entrée des directions pour les sujets à remonter. Vous apportez aussi un appui méthodologique et organisationnel aux membres du CDS. Contribuer à la communication et éclairer la décision Vous identifiez les messages à faire passer après une décision ou une rencontre, rédigez éléments de langage, courriers et notes du Directeur général, et participez au comité de relecture de la newsletter. Vous assurez la veille sur le territoire et l’actualité du logement social, réalisez des notes de synthèse, préparez les dossiers confidentiels et conduisez des projets transverses. Les résultats que vous viserez
• Des instances bien préparées : ordres du jour, supports, relevés de décisions partagées
• Des décisions suivies jusqu’à leur réalisation : échéances tenues, retards signalés
• Une information fluide au sein du CDS et du COMOP
• Des rencontres institutionnelles réussies et des engagements tenus auprès des partenaires
• Une image de l’entreprise valorisée lors des événements et dans les communications de la Direction Générale