Assistant(e) Moyens Généraux H/F — CDD 12 mois

Bienvenue chez le Conservatoire national des arts et métiers en Auvergne-Rhône-Alpes Association loi 1901 assurant une mission de service public, notre grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche est un acteur engagé qui participe à la transformation de notre société et des territoires par la formation tout au long de la vie, la recherche et l'innovation, ainsi que la diffusion de la culture scientifique et technique. Nous déployons une offre de formation pluridisciplinaire, portée par des enseignants-chercheurs renommés, en initiale et continue de Bac+1 à Bac+8. En partenariat avec les entreprises et organisations professionnelles, nous faisons du savoir un levier d'émancipation sociale par le travail, permettant à chacun de construire ses compétences et de s'épanouir professionnellement. Le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes, CFA et centre associé à l'établissement public, connaît aujourd'hui une forte croissance pour répondre aux besoins et problématiques actuels du marché de l'emploi. Notre développement s'accélère avec une présence sur 6 sites en région. Faire partie d'une mission d'intérêt général qui change la société : c'est maintenant Pour accompagner la dynamique de notre établissement et renforcer nos équipes face à un surcroît d'activité lié aux projets d'aménagement et de travaux de notre siège de Lyon, nous recrutons un(e) Assistant(e) Moyens Généraux en CDD de 12mois. Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement de Lyon 7ème. Placé(e) sous la responsabilité de la Direction des ressources humaines et des moyens généraux, et au service des 6 établissements de la région (principalement Lyon et Grenoble), vous assurez la gestion logistique du quotidien et participez activement aux projets d'aménagement et de travaux du site de Lyon. Vos missions principales :
• Gestion logistique et suivi du quotidien :
• Assurer la gestion et le suivi des stocks (fournitures de bureau, papeterie, consommables, etc);
• Traiter et suivre les incidents techniques et matériels remontés par les équipes sur nos différents établissements.
• Projet d'aménagement et suivi de travaux :
• Participer activement à la préparation, au suivi et au déroulement des travaux d'aménagement sur le site de Lyon.
• Relations prestataires et gestion des demandes :
• Interagir au quotidien avec les prestataires externes (artisans, maintenance, propreté, sécurité);
• Répondre aux demandes des collaborateurs internes, traiter les éventuels dysfonctionnements ou insatisfactions avec pédagogie, réactivité et sens du service;
• Venir en soutien au service des Moyens Généraux sur d'autres sujets et missions ponctuelles selon les besoins de l'établissement. Profil

Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion des moyens généraux, services généraux, maintenance ou logistique administrative. Capacité d'adaptation et réactivité : Vous êtes confronté(e) aux aléas du terrain et savez gérer les imprévus avec calme, bon sens et souplesse. Aisance relationnelle : Diplomate, vous savez interagir efficacement avec des prestataires externes tout comme avec les équipes internes, y compris dans la gestion de situations inconfortables ou de mécontentements. Débrouillardise et orientation solutions : Autonome et pragmatique, vous avez l'esprit d'initiative pour trouver rapidement des solutions concrètes aux problèmes rencontrés. Alors ce poste est fait pour vous Informations contractuelles Type d'emploi : CDD Temps plein de 12 mois Temps de travail : 35h ou 37h avec 12 RTT CCN : Organisme de formation
- IDCC 1516 Prise de poste : dès que possible Lieu : 4 rue ravier, 69007 Lyon Salaire : 26k € annuel bruts sur 13 mois Vos

Avantages:
• Mutuelle (90% employeur) + Prévoyance (100% employeur)
• 13ième mois
• Tickets restaurants (60% employeur)
• Participation à la prise en charge des frais de transport par l'employeur de 60% à 75%
• Abonnement à tarif avantageux à l’offre Wellpass (salles de sport et activités bien-être)
• Le télétravail est accordé sur la base du volontariat, dans la limite de 2 jours par semaine. Sa mise en œuvre est toutefois soumise aux nécessités de service et peut être suspendue en fonction des obligations de service. Certaines périodes pourront donc être exclues du dispositif de télétravail