Assistant Technique Planning
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- Mission de planification des interventions
• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile 2
- Mission d’accueil/secrétariat
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau) 3
- Mission de gestion administrative des dossiers
• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation 4
- Missions de cogestion administrative RH
• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie
• Relayer les informations concernant la formation des salariés Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).
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Assistant Technique
Il y a 5 heures
Saint-Georges-sur-loire, Pays de La Loire, France Groupe Mäder Temps pleinActeur international de peintures et composites à forte valeur ajoutée, le groupe Mäder offre à ses clients des solutions globales et innovantes sur des marchés exigeants comme le Ferroviaire, l’Automobile ou encore le Packaging. Soucieux de pouvoir répondre aux besoins de ces marchés, Mäder met au cœur de sa stratégie la digitalisation et...
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Assistant technique immobilier
Il y a 5 heures
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 30 000 € - 32 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionRattaché à la direction MOA de la région, vous assurez le suivi administratif des opérations et la...
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Assistant Planning
Il y a 4 jours
Vair-sur-Loire, Pays de la Loire, France RANDSTAD Temps pleinRANDSTAD recherche un(e) chargé(e) du service client pour assurer le suivi des interventions terrain et la planification des rendez-vous. Vous travaillerez sur des plannings de techniciens, gérerez les appels entrants et coordonnerez les équipes avec les clients.Profil débutant accepté, contrat intérim de 6 mois, 35 heures par semaine et travail en...
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Assistant ADV
Il y a 1 jour
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Groupe Challancin Temps pleinGroupe Challancin recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Exploitation en CDI pour assurer le suivi des commandes et des dossiers clients, et coordonner avec les équipes d'exploitation.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et excellente expression en français sont requises; une première expérience ADV est appréciée...
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Assistant Service Client
Il y a 4 jours
Savigny-sur-Orge, Île-de-France France Travail Temps pleinElis Prévention Nuisibles, filiale du Groupe Elis, recherche un(e) Assistant(e) Service Clients en CDI pour l’agence de Savigny-sur-Orge. Le rôle comprend le traitement des demandes par téléphone et mail, la mise à jour des dossiers et la saisie des devis.Vous garantissez le suivi des contrats, le recouvrement avec le service comptabilité et la...
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Assistant Scolarité et Planning — Gestion ERP
Il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps pleinIPSA recrute un(e) assistant(e) de scolarité pour renforcer l’équipe et assurer la planification fiable des enseignements à Ivry-sur-Seine. Le poste est en CDD et la mission couvre le suivi administratif des étudiants et la gestion des plannings.Vous travaillerez avec les équipes pédagogiques et administratives, utiliserez un ERP et contribuerez à...
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Assistant de Vie — Autonomie
Il y a 4 jours
Épinay-sur-Orge, Île-de-France Groupe Destia SAS Temps pleinDestia s'engage à améliorer l'autonomie des personnes fragiles et devient une société à mission. Nous proposons un planning sur mesure et un réel accompagnement par l'équipe administrative en agence.Vous accompagnerez les bénéficiaires dans les gestes du quotidien et animerez leur vie quotidienne par des sorties et des échanges, tout en informant...
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Assistant commercial technique
Il y a 16 heures
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en...
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Assistant Technique de Secteur F/H
Il y a 4 jours
Sablé-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France WeRecruit Temps pleinLe réseau ADMR est le 1er réseau d’aide à domicile associatif en France avec plus de 3 000 associations. L’ADMR Sarthe intervient sur tout le département auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des familles et de toute personne souhaitant une aide de confort à son domicile. Au sein d’une structure associative...
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Assistant Commercial
Il y a 4 jours
Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France ACTUAL TERTIAIRE PDL 1104 Temps pleinVotre agence Actual Nantes Tertiaire recherche un(e) assistant(e) technique pour son client situé près de Nantes. Vous apportez un soutien polyvalent sur l’ensemble de nos projets en assurant le suivi commercial, l’assistanat technique, la relation client et l’accueil.Vous bénéficierez d'une formation interne complète dès votre arrivée pour vous...