Chef de projet GC-VRD

Chef de projet GC-VRD (H/F)
• Référence : 262352S
• Démarrage : dès que possible
• Durée : 8 à 12 Mois
• Type de contrat : Freelance ou CDIC
• Zone géographique : Île-de-France (92) Contexte de la mission Dans le cadre de projets de retrofit portant notamment sur des couvertures de dalles et des installations de liquéfaction de CO₂, nous recherchons un Chef de projet afin d’assurer un remplacement temporaire. Le Chef de projet prendra en charge le pilotage global des projets, depuis la passation avec les équipes de développement jusqu’au transfert aux équipes Opération et Maintenance. Il assurera la coordination des équipes pluridisciplinaires et des parties prenantes, ainsi que le suivi des enjeux HSE, qualité, planning, ingénierie, approvisionnement, contrats, budget et risques. Missions
• Proposer la stratégie du projet en conformité avec la stratégie de l’organisation et les lignes directrices définies pour l’exécution du projet.
• Créer et mettre en œuvre les plans de projet permettant de déployer la stratégie avec des objectifs définis.
• Gérer l’ensemble du périmètre d’exécution du projet, de la passation depuis le Business Development jusqu’au transfert à l’équipe Opération et Maintenance.
• Mettre en place des registres de suivi et déployer le tableau de bord KPI standard pour l’exécution des projets.
• Signaler rapidement tout risque ou problème pouvant nuire à la performance des projets.
• Organiser et diriger les réunions de lancement, les revues mensuelles de projet ainsi que les réunions mensuelles, hebdomadaires, journalières ou ad hoc selon les besoins, en sélectionnant les participants de manière pertinente afin d’optimiser le temps et les ressources.
• Fournir des rapports pertinents afin de permettre à l’ensemble des parties impliquées dans les projets de prendre des décisions optimales. Gestion de l’équipe et des parties prenantes
• Diriger les équipes pluridisciplinaires affectées aux projets : planificateur, ingénieurs, chef de chantier, ingénieur en approvisionnement, contrôleur des coûts, ingénieur qualité, etc.
• Créer les plans de ressources et travailler avec le responsable des projets afin de résoudre les problématiques de ressources.
• Signaler rapidement tout problème d’attitude ou de performance des membres de l’équipe projet.
• Impliquer et motiver les membres de l’équipe projet.
• Maintenir une relation étroite avec les principaux fournisseurs et sous-traitants et garantir un haut niveau de collaboration.
• Représenter la maîtrise d’œuvre auprès des entreprises et autorités externes, le cas échéant, en véhiculant une image professionnelle contribuant à une perception positive de l’organisation auprès des parties prenantes externes. HSE
• Être responsable de la performance HSE des projets assignés.
• Montrer l’exemple en intégrant la HSE comme une valeur et en adoptant une attitude honnête et bienveillante.
• Développer une culture de sécurité pendant l’exécution des projets, aussi bien au sein de l’équipe projet qu’auprès des sous-traitants.
• Veiller à l’atteinte des objectifs HSE sans perte de temps, blessures ou décès. Qualité
• Être responsable de la performance qualité des projets et du déploiement du Système de Management de la Qualité de l’organisation.
• Veiller à la mise en place des processus de contrôle qualité et à la minimisation des retouches.
• Gérer les non-conformités (NCR) et s’assurer que des mesures sont prises afin d’éviter la répétition des erreurs.
• Faire respecter la compilation progressive de la documentation en rouge et des enregistrements qualité.
• Organiser des sessions de formation spécifiques aux projets avec l’équipe projet, les fournisseurs et les sous-traitants. Planification
• Être responsable de l’exécution programmée des projets.
• Coordonner les activités avec le planificateur de projet afin de mettre en œuvre les procédures de planification et de suivi.
• S’assurer que le calendrier principal du projet présente le niveau de qualité requis et reste à jour.
• Assurer la direction quotidienne et la priorisation de l’ensemble des activités et fonctions dans le cadre du projet.
• Surveiller étroitement les chemins critiques et sous-critiques et s’assurer que les principales étapes sont atteintes autant que possible dans les délais, en minimisant les impacts et en obtenant les approbations nécessaires pour toute nouvelle base de référence.
• Garantir des rapports de planification de haute qualité, produits dans les délais, ainsi que les certificats d’avancement. Ingénierie
• Coordonner les ressources en ingénierie conformément au protocole de communication convenu, avec possibilité de délégation à un Coordinateur Ingénierie si nécessaire.
• Fournir des conseils techniques tout en respectant la responsabilité technique du département d’ingénierie.
• S’assurer que la documentation d’ingénierie est émise et révisée dans les délais en fonction des besoins du projet.
• Prendre les mesures nécessaires pour répondre aux besoins et résoudre les problématiques de clarification technique.
• Coordonner, si nécessaire, avec les responsables de chaque discipline d’ingénierie et les alerter de tout retard ou problème de qualité. Approvisionnement et administration des contrats
• Travailler avec l’ingénieur des achats afin d’émettre les RFQ, commandes d’achat et contrats selon les besoins du projet.
• Gérer les réunions régulières avec les fournisseurs et les entreprises intervenantes et organiser des réunions ponctuelles lorsque nécessaire afin de faciliter la résolution des problèmes et la prise de décision.
• Produire des comptes rendus fiables et de qualité.
• Gérer la correspondance contractuelle en produisant des communications de qualité dans les délais impartis.
• Gérer les variations et les réclamations et, lorsque cela est autorisé, négocier des accords.
• Effectuer des évaluations contractuelles reposant sur une structure claire, des énoncés basés sur les clauses contractuelles et des documents contemporains justificatifs, ainsi qu’une analyse appropriée des EOT et des retards.
• Gérer la clôture des contrats avec une répartition juste et appropriée des coûts, en minimisant l’impact pour l’organisation. Budget et risques
• Être responsable de l’estimation des coûts d’exécution et de la performance des coûts du projet.
• Exécuter le projet autant que possible dans le respect du budget, en minimisant les impacts et en obtenant les approbations nécessaires en cas de dépassement.
• Produire des prévisions fiables de l’Estimation à l’achèvement (EAC) et signaler rapidement tout écart prévisionnel.
• Assurer des processus de reporting, de certification et de facturation des coûts de haute qualité et réalisés dans les délais.
• Identifier et gérer les risques du projet en établissant des plans d’atténuation en coordination avec la direction. Support avant et après l’exécution
• Contribuer à la définition des hypothèses et de la stratégie d’exécution du projet pendant la phase de développement.
• Soutenir la phase d’exploitation et de maintenance.
• Gérer les listes de réserves ainsi que les réclamations de garantie auprès des fournisseurs et des entreprises d’exécution.
• Expérience confirmée en gestion et pilotage de projets complexes et multidisciplinaires.
• Capacité à prendre en charge un projet sur l’ensemble de son cycle d’exécution, depuis la passation des équipes de développement jusqu’au transfert aux équipes Opération et Maintenance.
• Expérience du management et de la coordination d’équipes pluridisciplinaires : ingénierie, planification, chantier, approvisionnement, contrôle des coûts, qualité, etc.
• Maîtrise du pilotage HSE et capacité à développer une culture de sécurité auprès des équipes et sous-traitants.
• Expérience du management de la qualité, du suivi des non-conformités et de la gestion documentaire associée.
• Solides compétences en planification, suivi des chemins critiques et sous-critiques, gestion des jalons et reporting d’avancement.
• Capacité à coordonner les différentes disciplines d’ingénierie et à gérer les problématiques de clarification technique.
• Expérience des processus d’approvisionnement, des RFQ, commandes d’achat et contrats.
• Solides compétences en administration contractuelle, gestion des variations, réclamations, EOT, retards et clôture des contrats.
• Maîtrise du suivi budgétaire, de l’estimation des coûts d’exécution et des prévisions EAC.
• Capacité à identifier, suivre et atténuer les risques projet.
• Expérience de la gestion des fournisseurs, sous-traitants et autres parties prenantes externes.
• Capacité à organiser et diriger efficacement des réunions de projet et à produire des reportings et comptes rendus fiables.
• Leadership, capacité de coordination, aptitude à mobiliser les équipes et à gérer les priorités.
• Capacité à représenter la maîtrise d’œuvre de manière professionnelle auprès des parties prenantes externes.
• Une expérience sur des projets de retrofit, notamment liés aux couvertures de dalles et/ou à la liquéfaction de CO₂, constitue un atout.