Secrétaire administrative F/H
Il y a 1 jour
La RochesurYon, Pays de la Loire, France
ADMR 85 Fédération ADMR VENDEE
Temps partiel
14 € CDI
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Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie.
🧩 Vos
missions:
* Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents
* Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d’administration, Assemblées générales, instances du personnel ...
* Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires
* Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés
* Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles 👤 Vous êtes :
* Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent
* Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations
* Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d’équipes réparties sur différents sites
* Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés
* Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
* Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative
* Le petit + : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatif
missions:
* Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents
* Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d’administration, Assemblées générales, instances du personnel ...
* Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires
* Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés
* Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles 👤 Vous êtes :
* Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent
* Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations
* Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d’équipes réparties sur différents sites
* Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés
* Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
* Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative
* Le petit + : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatif