Alternance - assistant.e administratif.ve évènementiel
Il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France
Théâtre du Châtelet
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Au sein de la direction des évènements et sous la responsabilité de la Responsable des Évènements, vous aurez en charge les missions suivantes :
1
- Administration
• Assurer la gestion des bons de commande, des factures et le suivi des paiements fournisseurs et clients ;
• Assurer le suivi des rééditions des compte pour les coproductions et les déclarations auprès des organismes de gestion des droits ;
• Éditer les contrats de mise à disposition des espaces ;
• Établir des documents de reportings financiers et des bilans d’activité ;
• Réaliser et mettre à jour des dossiers de présentation de projets ;
• Planifier des réunions puis en établir les compte-rendus ainsi que des débriefings des événements organisés par la direction des évènements. 2
- Évènementiel
• Suivi de projet pour l’accueil des résidences solidaires ;
• Support ponctuel dans l’organisation et l’encadrement des événements ;
• Participation aux repérages clients organisés par l’équipe des évènements. Description du
profil recherché
Savoirs
• Master en gestion, administration ou équivalent ;
• Appétence prononcée pour les tâches administratives. Savoir-être
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
• Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
- Administration
• Assurer la gestion des bons de commande, des factures et le suivi des paiements fournisseurs et clients ;
• Assurer le suivi des rééditions des compte pour les coproductions et les déclarations auprès des organismes de gestion des droits ;
• Éditer les contrats de mise à disposition des espaces ;
• Établir des documents de reportings financiers et des bilans d’activité ;
• Réaliser et mettre à jour des dossiers de présentation de projets ;
• Planifier des réunions puis en établir les compte-rendus ainsi que des débriefings des événements organisés par la direction des évènements. 2
- Évènementiel
• Suivi de projet pour l’accueil des résidences solidaires ;
• Support ponctuel dans l’organisation et l’encadrement des événements ;
• Participation aux repérages clients organisés par l’équipe des évènements. Description du
profil recherché
Savoirs
• Master en gestion, administration ou équivalent ;
• Appétence prononcée pour les tâches administratives. Savoir-être
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
• Esprit d’équipe et sens du relationnel ;