Assistant administratif et de gestion F/H

Vos missions En lien avec la direction, les équipes et notre cabinet comptable, vous aurez pour missions de :
• Accueillir et renseigner les clients au showroom, planifier les Rdv..
• Traiter les appels entrants, identifier les besoins, transmettre les demandes aux bons interlocuteurs et suivre leur traitement.
• Gérer la réception des commandes, contrôler les livraisons et les bons de livraison, signaler les écarts et suivre leur résolution.
• Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs : devis, commandes, contrats, bons de livraison, factures et suivi des paiements.
• Préparer les éléments comptables sur Pennylane, collecter et vérifier les justificatifs et effectuer les rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable.
• Suivre les règlements clients et réaliser les relances avec rigueur et diplomatie.
• Assurer le suivi administratif quotidien, traiter les courriers et tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs.
• Classer et archiver les documents de l’entreprise, notamment sous format numérique.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et participer aux missions administratives liées aux ressources humaines.