Executive Assistant
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• Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF
• Assister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en cours
• Gérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des factures
• Coordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparation
• Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses Le
profil recherché
• 1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-up
• Autonomie et rigueur très élevées : tu n'as jamais besoin d'être relancé
• À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle
• Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux
• Anglais professionnel indispensable L'état d'esprit
• Organisation et rigueur : rien ne tombe entre les mailles
• Fiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traité
• Polyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peur Pourquoi ce poste
• Participer directement à la structuration d'une entreprise en forte croissance
• Un périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanat
• Un poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAF Les conditions
• Contrat : CDI
• Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profil
• Localisation : Toulouse
• Démarrage : dès que possible Le process 01 Entretien RH (humatter) 02 Entretien avec les fondateurs
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HEAD OF GROWTH
Il y a 3 semaines
Toulouse, Occitania, France Eurécia Temps plein 60 000 € - 80 000 € Contrat📌 Conditions du poste Type de contrat : CDI - 39H Localisation : Labège Télétravail : Hybride, 2 jours par semaine Salaire : Entre 60 et 80K bruts/an + variable Date de démarrage : ASAP À propos d'Eurécia Depuis sa création en 2006, Eurécia contribue à l’épanouissement des collaborateur(trice)s et des entreprises, en alignant leurs objectifs...
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Chief of Staff
Il y a 4 semaines
Toulouse, Occitania, France Telespazio Temps plein🛰️ Qui Sommes-Nous ? Le Futur de l’Espace, C’est Ici. Telespazio France est le Leader européen des services satellitaires, propulsé par notre passion pour l'espace. Filiale de Thales et Leonardo, nous sommes au cœur de la trajectoire des services en orbite, des opérations spatiales, des microlanceurs et nous sommes le partenaire industriel de la...
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Chief of Staff
Il y a 4 semaines
Toulouse, Occitania, France Telespazio France Temps plein🛰️ Qui Sommes-Nous ? Le Futur de l’Espace, C’est Ici. Telespazio France est le Leader européen des services satellitaires, propulsé par notre passion pour l'espace. Filiale de Thales et Leonardo, nous sommes au cœur de la trajectoire des services en orbite, des opérations spatiales, des microlanceurs et nous sommes le partenaire industriel de la...
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Executive Assistant
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Temps plein 2 500 € - 3 000 € ContratTa missionTu fais tourner le quotidien de JOLT et tu décharges les fondateurs de tous les sujets qui ne nécessitent pas leur intervention. Le périmètre est volontairement transversal : office management, people et RH, assistanat des fondateurs, finance et administration opérationnelle, coordination des salons et de projets internes. Le juge de paix à 6...
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Senior Executive Assistant to SVP
Il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France Airbus SE Temps plein 75 000 € - 110 000 € ContratAirbus Commercial Aircraft seeks an SVP Personal Secretary to join the office of the Chief Industrial Architect in Saint Martin, Toulouse. You will provide high‑level administrative and logistical support, manage complex calendars, travel plans, and organize executive events for a key Airbus leader.Located in Toulouse's Saint Martin site, you will engage...
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Assistant de Direction
Il y a 4 heures
Toulouse, Occitanie, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans...
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Assistant de Direction
Il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Golden Bees Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Toutes les compétences, qualifications et expériences pertinentes dont un(e) candidat(e) retenu(e) aura besoin sont listées dans la description suivante.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation :...
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Toulouse, Occitanie, France 3510 AIRBUS SAS Temps plein 75 000 € - 110 000 € ContratJob DescriptionAirbus Commercial Aircraft is looking for an SVP Personal Secretary (f/m) to join the office of the future Airbus Chief Industrial Architect (OMI) based in Saint Martin, France. You will be part of a dedicated executive support team. Within this department, you will be involved in providing comprehensive daily logistical, administrative, and...
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Chief of Staff
Il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France Telespazio Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratQui Sommes-Nous ? Le Futur de l’Espace, C’est Ici. Telespazio France est le Leader européen des services satellitaires, propulsé par notre passion pour l'espace. Filiale de Thales et Leonardo, nous sommes au cœur de la trajectoire des services en orbite, des opérations spatiales, des microlanceurs et nous sommes le partenaire industriel de la base de...
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Chief of Staff
Il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France Telespazio Group Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratQui Sommes-Nous ? Le Futur de l’Espace, C’est Ici. Telespazio France est le Leader européen des services satellitaires, propulsé par notre passion pour l'espace. Filiale de Thales et Leonardo, nous sommes au cœur de la trajectoire des services en orbite, des opérations spatiales, des microlanceurs et nous sommes le partenaire industriel de la base de...
