CDD - Assistant de Gestion - Cyclisme H/F
Il y a 2 jours
BoulogneBillancourt, Ile-de-France
Amaury Sport Organisation
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A.
S.
O. recrute pour sa Direction Cyclisme Un Assistant de Gestion
- Cyclisme H/F en CDD Missions principales : Au sein de la Direction Cyclisme, vous assurez un rôle central d'assistanat auprès du Directeur Cyclisme et participez à la coordination administrative et opérationnelle des épreuves cyclistes organisées par A.
S.
O. Vous aurez comme principales
missions:
En amont des épreuves : Assistanat du Directeur Cyclisme :
• Gestion proactive de l’agenda et des rendez-vous
• Organisation des réunions et déplacements
• Préparation des dossiers
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents
• Suivi des sollicitations et coordination avec ses différents interlocuteurs internes et externes Coordination et appui à la préparation de certaines épreuves cyclistes :
• Déclaration des épreuves
• Planification des réunions
• Centralisation et diffusion des informations Gestion des relations avec les villes traversées, avec un suivi spécifique des villes du Tour de France :
• Préparation, envoi et suivi des demandes administratives
• Collecte des documents obligatoires et des arrêtés
• Courrier de remerciements et autres suivis post épreuve Gestion des opérations annexes (Cadets/Juniors, Oubliés du Sport, Fan Zone parcours…) :
• Préparation opérationnelle des opérations
• Suivi terrain Appui aux Commissaires Généraux et coordination transverse :
• Préparation et mise à jour des documents techniques (books des points sportifs, plans de fléchage, documents TDF, outils de pilotage, etc.)
• Appui à la préparation de nouvelles épreuves, notamment à l'international. Coordination générale dans la préparation des épreuves :
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, notes de frais)
• Suivi administratif et logistique des dossiers spécifiques (ex : listes d’invités, commandes d’éditions, déclarations SACEM, courrier grand public)
• Contribution au livre de route
• Traitement des différentes sollicitations
Profil recherché
Expérience & formation
• Formation Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS Assistant de Manager, Licence Pro Gestion, ou équivalent)
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant, événementiel ou sportif Compétences techniques
• Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Zoom…)
• Aisance avec les outils numériques de gestion de tâches, agendas partagés, CRM, etc.
• Anglais courant exigé (écrit et oral)
• La maîtrise d’une autre langue (espagnol, italien, allemand…) est un atout
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Discrétion, loyauté, grande autonomie
• Très bon relationnel, sens du service, diplomatie
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer des interlocuteurs variés (internes/externes, opérationnels/institutionnels)
• Adaptabilité et proactivité dans un environnement rythmé
• Permis B requis (déplacements ponctuels possibles)
• Connaissance de l’univers du sport ou de l’événementiel appréciée Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Informations : Ce CDD est à pouvoir dès que possible pour une durée de 12 mois jusqu'à fin octobre 2027
S.
O. recrute pour sa Direction Cyclisme Un Assistant de Gestion
- Cyclisme H/F en CDD Missions principales : Au sein de la Direction Cyclisme, vous assurez un rôle central d'assistanat auprès du Directeur Cyclisme et participez à la coordination administrative et opérationnelle des épreuves cyclistes organisées par A.
S.
O. Vous aurez comme principales
missions:
En amont des épreuves : Assistanat du Directeur Cyclisme :
• Gestion proactive de l’agenda et des rendez-vous
• Organisation des réunions et déplacements
• Préparation des dossiers
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents
• Suivi des sollicitations et coordination avec ses différents interlocuteurs internes et externes Coordination et appui à la préparation de certaines épreuves cyclistes :
• Déclaration des épreuves
• Planification des réunions
• Centralisation et diffusion des informations Gestion des relations avec les villes traversées, avec un suivi spécifique des villes du Tour de France :
• Préparation, envoi et suivi des demandes administratives
• Collecte des documents obligatoires et des arrêtés
• Courrier de remerciements et autres suivis post épreuve Gestion des opérations annexes (Cadets/Juniors, Oubliés du Sport, Fan Zone parcours…) :
• Préparation opérationnelle des opérations
• Suivi terrain Appui aux Commissaires Généraux et coordination transverse :
• Préparation et mise à jour des documents techniques (books des points sportifs, plans de fléchage, documents TDF, outils de pilotage, etc.)
• Appui à la préparation de nouvelles épreuves, notamment à l'international. Coordination générale dans la préparation des épreuves :
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, notes de frais)
• Suivi administratif et logistique des dossiers spécifiques (ex : listes d’invités, commandes d’éditions, déclarations SACEM, courrier grand public)
• Contribution au livre de route
• Traitement des différentes sollicitations
Profil recherché
Expérience & formation
• Formation Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS Assistant de Manager, Licence Pro Gestion, ou équivalent)
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant, événementiel ou sportif Compétences techniques
• Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Zoom…)
• Aisance avec les outils numériques de gestion de tâches, agendas partagés, CRM, etc.
• Anglais courant exigé (écrit et oral)
• La maîtrise d’une autre langue (espagnol, italien, allemand…) est un atout
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Discrétion, loyauté, grande autonomie
• Très bon relationnel, sens du service, diplomatie
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer des interlocuteurs variés (internes/externes, opérationnels/institutionnels)
• Adaptabilité et proactivité dans un environnement rythmé
• Permis B requis (déplacements ponctuels possibles)
• Connaissance de l’univers du sport ou de l’événementiel appréciée Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Informations : Ce CDD est à pouvoir dès que possible pour une durée de 12 mois jusqu'à fin octobre 2027