Assistant(e) Direction
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- Gère les plannings et agendas de la direction.
- Participe aux réunions de direction et de service et réalise les comptes rendus.
- Edite les tableaux de bord de la direction et assure leur diffusion, procède à l'extraction de donnée.
- Suit le budget alloué à la direction et les marchés concernant la direction (réalisation de bons de commande). Gestion logistique de la direction
- Gère l'arrivée et le départ du courrier de la direction, assure le classement du courrier (administration de la GED).
- Gère, d’un point de vue logistique, les évènements dont l’organisation est confiée à la direction. Assure la recherche de lieux externes pour l'accueil des évènements de la direction
- Gère les fournitures de la direction. Ressources Humaines
- Contrôle et valide les documents justificatifs des absences exceptionnelles.
- Assure le suivi administratif des entretiens professionnels.
- Assure la déclaration des accidents de travail.
- Transmet les informations courantes sur les conditions d'emploi aux collaborateurs de la direction. Gestion opérationnelle de dossiers
- Assure, à la demande de la Directrice, le suivi opérationnel de certains dossiers. Coordination des activités des assistantes de la direction
- Participe aux réunions de coordination avec l'assistante de DGA.
- Organise et régule son activité avec les assistantes.
- Assure la continuité de service de l'ensemble des assistantes de la DGA.
- Assure la continuité de service en l’absence de l’assistante de DGA (courriers, appels, urgences).
- Assure la qualité des documents produits au sein de la direction (respect de la charte graphique et qualité de rédaction). Activités spécifiques
- Fait circuler l'information auprès des personnels de la direction. Il/Elle pourra être amené (e) à réaliser toutes les missions demandées par sa hiérarchie entrant dans le champ des compétences du métier.
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Assistant(e) de Direction
Il y a 4 heures
Nantes, Pays de la Loire, France PKF Arsilon Temps pleinLe poste d’Assistant(e) de Direction -Facturation H/F est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Nantes. Contrat de 35 h/semaine sur 4,5 jours (la demi-journée non travaillée sera soit le mercredi après-midi, soit le vendredi après-midi). QUELLES SERONT TES MISSIONS ? Rattaché(e) à notre bureau de Nantes et en lien avec les équipes du...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 4 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Alveor Temps pleinNotre client, acteur de la promotion immobilière basé à Nantes (44), souhaite intégrer un/une Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de son activité. En lien direct avec la Direction, vous facilitez l'organisation quotidienne, assurez le suivi des dossiers et contribuez à la fluidité des échanges au sein de la...
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Assistant de direction
Il y a 4 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 4 heures
Nantes, Pays de la Loire, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Assistant(e) Polyvalent(e) F/H
Il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France CGI Temps pleinDescription de poste Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Nantes. Nos équipes Nantaises agissent quotidiennement au développement du numérique des grandes entreprises de la région. Elles répondent aux attentes de nos clients sur des domaines fonctionnels variés notamment dans les secteurs banque et assurance,...
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Assistant(e) dentaire référent(e) H/F
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France DENTEGO Temps plein 28 000 € - 30 000 € ContratDescription de l'entreprise Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité pour tous. Description du poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) Dentaire Référent(e) pour rejoindre notre équipe...
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ASSISTANT(E) COMPTABLE h/f
Il y a 19 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Sécurité sociale Temps pleinContexteAu sein du service gestion financière et comptable composé d’une équipe de 7 personnes, vous participez à la réalisation des opérations comptables et de trésorerie de l’organisme dans un contexte d’accroissement d’activité lié à la clôture des comptes et à l’établissement des états financiers.Mission/ActivitésVous effectuez...
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Assistant(e) ADV F/H
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France KEYENCE FRANCE Temps plein 28 500 € - 30 500 € ContratDescription de l'entreprise Après une formation de 3 mois environ à notre siège social France basé à Bois-Colombes (92) en région parisienne, vous rejoindrez notre agence nantaise. Rattaché à l’équipe Customer Support Team (CST) qui gère la saisie des commandes, vous aurez pour missions principales : • Réception et orientation des appels...
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Assistant(e) ADV F/H
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France KEYENCE CORPORATION Temps plein 28 500 € - 30 500 € ContratAprès une formation de 3 mois environ à notre siège social France basé à Bois-Colombes (92) en région parisienne, vous rejoindrez notre agence nantaise. Rattaché à l’équipe Customer Support Team (CST) qui gère la saisie des commandes, vous aurez pour missions principales : • Réception et orientation des appels téléphoniques...
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Assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDD H/F
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France DENTEGO Temps pleinDescription de l'entreprise Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de qualité pour tous. Description du poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) dans le cadre d’un CDD, afin de...
