Office Manager F/H
Il y a 1 jour
CessonSévigné, Brittany, France
Helys
Temps partiel
14 € - 16 € CDI
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Nous recherchons pour l’un de nos adhérents, le centre de recherche et développement d’un groupe international, un(e) Office Manager. Vous serez mis(e) à disposition de cette entreprise 4 jours par semaine. Au cœur d’un environnement technique et international, vous serez l’interlocuteur(trice) clé du bon fonctionnement du site au quotidien.
Vos missions
• Accueil et courrier : accueil physique et téléphonique, badges visiteurs, réception des livraisons, gestion du courrier et des colis, relation avec les transporteurs (La Poste, DHL, TNT…).
• Services aux collaborateurs : fournitures, cartes de visite, réservations (repas, taxis, restaurants) et organisation des événements internes (réunions, formations, visites, cocktails…).
• Déplacements professionnels : organisation des voyages selon la politique voyage, assistance aux voyageurs et contrôle des notes de frais.
• Import / export : formalités administratives et douanières, suivi des imports temporaires et des prêts de matériel.
• Commandes et achats : gestion des commandes dans l’ERP (création des fournisseurs et des affaires, saisie, suivi, contrôle des livraisons et des factures), préparation des projets d’achat (recueil des besoins, consultations, comparaison et synthèse des offres).
• Accueil et courrier : accueil physique et téléphonique, badges visiteurs, réception des livraisons, gestion du courrier et des colis, relation avec les transporteurs (La Poste, DHL, TNT…).
• Services aux collaborateurs : fournitures, cartes de visite, réservations (repas, taxis, restaurants) et organisation des événements internes (réunions, formations, visites, cocktails…).
• Déplacements professionnels : organisation des voyages selon la politique voyage, assistance aux voyageurs et contrôle des notes de frais.
• Import / export : formalités administratives et douanières, suivi des imports temporaires et des prêts de matériel.
• Commandes et achats : gestion des commandes dans l’ERP (création des fournisseurs et des affaires, saisie, suivi, contrôle des livraisons et des factures), préparation des projets d’achat (recueil des besoins, consultations, comparaison et synthèse des offres).