Archiviste - Projet déménagement des collections - CDD de 12 mois

Archiviste
- Projet déménagement des collections
- CDD de 12 mois For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders in the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each individual experience and encourage the full expression of talents within our school. In particular, we place great importance on the professional fulfillment and development of our staff. That's why, from the moment you join us,

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a personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our multicultural environment. Do you wish to actively participate in HEC Paris's mission and contribute to expanding its influence? Then, share your professional journey by applying We are searching for an experienced Archiviste
- Projet déménagement des collections
- CDD de 12 mois at our Jouy-en-Josas facility. Primary Duties and

Responsibilities:
Dans le cadre de la construction d’un nouveau bâtiment, le Learning Center d’HEC Paris engage un important projet de désherbage, de traitement et de déménagement de ses collections : livres, revues, thèses et fonds d’archives administratives et patrimoniales. Afin de préparer cette opération stratégique, HEC Paris recrute pour octobre 2026 un/une Chargé(e) de mission en CDD d'une durée de 12 mois au total (Motif remplacement de congé maternité). Sous l’autorité de la Responsable du Learning Center, le ou la Chargé(e) de mission pilote et coordonne les opérations préparatoires au déménagement et contribue à leur mise en œuvre opérationnelle. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les chargés de collections du Learning Center, la Direction Immobilière et les prestataires impliqués dans le projet. Missions principales 1. Piloter la préparation du déménagement
• Définir, avec les responsables de collections, la méthodologie et le calendrier des opérations.
• Cartographier les espaces de stockage et établir les volumes, contraintes et besoins associés.
• Organiser et coordonner les différents chantiers : tri, désherbage, conservation, signalement, équipement et conditionnement.
• Identifier les documents à conserver, éliminer, externaliser ou numériser.
• Mettre en place les outils de suivi des volumes, de l’avancement et des risques.
• Assurer le reporting auprès du Décanat et de la Direction Immobilière. 2. Organiser les opérations de déménagement
• Définir les modalités techniques du déménagement et les besoins en conditionnement, manutention, transport et stockage.
• Préparer les cahiers des charges et spécifications techniques relatifs aux collections et au déménagement.
• Participer aux consultations et assurer le suivi des prestataires.
• Suivre les mouvements et la localisation des collections.
• Veiller à la continuité d’accès aux collections pendant les différentes phases du projet.
• Veiller à la mise à jour du signalement des collections dans le système de gestion documentaire. 3. Piloter le traitement et l’externalisation des archives
• Organiser les opérations de tri, de classement, de versement et d’élimination des archives, dans le respect de la réglementation.
• Préparer et coordonner l’externalisation des fonds d’archives administratives et patrimoniales.
• Superviser les prestations d’archivage et assurer le suivi des mouvements et de la localisation des fonds.
• Assurer le suivi administratif et documentaire des opérations. 4. Contribuer à la vie du Learning Center Selon les besoins du service et l’avancement du projet :
• participer à l’accueil et à l’accompagnement ponctuel des usagers ;
• contribuer aux projets transverses et aux événements du Learning Center ;
• participer au maintien de la continuité des services pendant le déménagement. Required

Qualifications:
Formation Formation supérieure Bac+5 en bibliothéconomie, sciences de l’information et de la documentation, archivistique ou formation équivalente. Expérience
• Une expérience en gestion de collections, traitement d’archives et/ou conduite de projets documentaires est recherchée.
• Une expérience en déménagement ou réorganisation de collections, externalisation de fonds ou pilotage de prestataires constitue un atout. Compétences
• Maîtrise des méthodes de gestion et de traitement des collections : tri, désherbage, récolement, classement, signalement et conservation préventive.
• Connaissance des pratiques archivistiques et de la réglementation applicable aux archives.
• Compétences en gestion de projet : planification, coordination, suivi des volumes et des échéances, gestion des risques.
• Capacité à élaborer des outils de suivi et de reporting.
• Capacité à rédiger des procédures, cahiers des charges et documents de suivi.
• Connaissance du suivi de prestataires et des marchés publics appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Anglais B2. Qualités recherchées
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Goût pour le travail de terrain et les opérations liées aux collections.
• Aisance relationnelle et capacité à coordonner et fédérer différents interlocuteurs.
• Capacité d’adaptation et de résolution de problèmes.
• Qualités rédactionnelles.
• Sens du service et intérêt pour les collections documentaires et patrimoniales. Benefits
- Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
- 8 weeks vacation per year
- Up to 2 days' teleworking per week
- Sustainable mobility package for employees using bicycles
- An exceptional working environment in a wooded park
- Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
- A company restaurant
- Free parking
- Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
- CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc. Each application is carefully reviewed. If your profile matches our search criteria, we will contact you for an initial phone interview. HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we welcome and consider applications solely on the merit of professional proficiency.