STAGE DE FIN D’ETUDES APPUI COORDINATEUR TECHNIQUE

Contexte Au sein de SYSTRA France, la Direction Ferroviaire, Structure et Energie (FSE) a la charge du pilotage de l’activité de SYSTRA pour les projets d’infrastructures des modes de transport interurbains (Ferroviaire, Tram-train, Routier, Fluvial), d’aménagements, de pôles multimodaux, de centres de maintenance et de VRD en France. Elle réalise également un appui production pour les projets de SYSTRA à l’international dans ses domaines de compétence. Ses clients institutionnels sont notamment le groupe SNCF (SNCF Réseau, SNCF Voyageurs, Gares & Connexions) et les Autorités Organisatrices de Transports, ainsi que Réseau de Transport d’Electricité. A ce titre, elle intervient en tant que Maitre d’œuvre (MOE) sur le projet de Contournement Ferroviaire de l’Agglomération Lyonnaise Nord, phase 1, en phase d’études Avant-Projet Détaillé (APD). Missions/Responsabilités Ses missions principales consistent, en appui au Coordinateur Technique Infrastructures, en :
• Organiser et coordonner la production :
• Piloter et coordonner la production technique de l’ensemble des métiers concernés,
• Organiser et animer les réunions d’avancement technique,
• Participer aux réunions de suivi et de coordination avec la Direction de Projet,
• Assurer la communication des informations vers les équipes de production,
• Assurer un reporting sur l’avancement du projet à la Direction de Projet et aux différentes instances de la Direction Technique.
• Piloter et Coordonner la réalisation des prestations :
• Suivre le planning de production et veiller au respect des échéances contractuelles,
• Suivre le budget alloué et ses mises à jour éventuelles,
• S’assurer de la mobilisation des ressources,
• Suivre les modifications de programme éventuelles,
• Suivre les imputations des ressources et détecter les écarts éventuels par rapport au prévisionnel et à l’avancement physique.
• S’assurer du respect des procédures qualité et sécurité et la mise en place des contrôles :
• Assurer le suivi des interfaces et la cohérence de l’ensemble de la production,
• S’assurer du respect des référentiels et des principes de conception définis dans les notes d’hypothèses générales. Ses missions principales consistent, en appui au Directeur de Projet, en :
• Réaliser les rapports d’avancement mensuels et trimestriels,
• Réaliser les projets de décompte et établissement des factures mensuelles (intégrant celles des sous-traitants travaillant pour le compte de Systra),
• Suivre les imputations des ressources et détecter les écarts éventuels par rapport au prévisionnel et à l’avancement physique, pour chaque revue mensuelle.
• En tâche transverse, et pour le compte de la direction FSE, il pourra lui être confié :
• La production d’offres en appui aux responsables d’offres.
• Des missions spécifiques au sein de la région Sud-Est de FSE Profil/Compétences Formation Ingénieur Généraliste ou Infrastructures de préférence. Stage de fin d'études, 5ème année. Esprit d’analyse, de synthèse et de conseil, Très bon relationnel, savoir être et capacité à communiquer, à travailler en équipe et en réseau, Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et méthode, Capacité à promouvoir et accompagner le changement, persuasion, pédagogie, adaptabilité, patience, Capacité à gérer la pression, les situations complexes et conflictuelles