Assistant de direction
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missions:
• Gérer de manière proactive un agenda complexe et en constante évolution,
• Fournir une assistance administrative quotidienne au directeur général,
• Coordonner les réunions internes et externes sur plusieurs fuseaux horaires et marchés internationaux,
• Coordonner les séminaires hors site et les bilans d’activité clés,
• Gérer l’organisation de tous les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement, les transports terrestres, les visas et les itinéraires,
• Coordonner les validations, les signatures et les processus administratifs,
• Servir de point central de coordination pour l’équipe de direction de la Maison et l’ensemble de l’organisation,
• Assurer une planification et une logistique efficaces pour les réunions d’équipe, les assemblées générales, les forums de direction et les événements destinés aux collaborateurs. Profil Vous disposez d'une solide expérience de 4 ans à un poste d’assistant(e) de direction, d’assistant(e) personnel(le) ou de responsable du soutien administratif, dans le secteur de la grande consommation, vous justifiez d'une bonne maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel. Vous avez un bon niveau d'anglais.
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Assistante De Direction F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-24429 Date de début de...
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Assistante De Direction F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS GENERALES :- Assurer le secrétariat des Ingénieurs Conducteurs d’Opérations, de la Directrice des Grandes Opérations, de la Directrice de la Programmation, de la Responsable du Département Administratif et Financier, ainsi que son Adjointe et de l’Adjointe au Directeur de la Sécurité (pour les...
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Assistant de Direction
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Chief of Staffs, et profils RH, recrute pour son client, groupe international coté, un(e) Executive Assistant bilingue anglais pour deux dirigeants, attentifs au détail, accessibles et très appréciés de leurs équipes pour leurs qualités managériales, travaillant sur...
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Assistant de direction et de gestion
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Assemblée nationale Temps pleinDescription de l'entreprise Le département juridique de la direction des Affaires immobilières et du patrimoine (DAIP) est actuellement constitué d’une équipe de 8 personnes, placée sous l’autorité d’une cheffe de département. Les assistants de direction et de gestion assurent la gestion administrative, documentaire et procédurale des marchés...
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Assistant de direction
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de l’IGAP , l’assistant de direction assure, le suivi de l’activité de l’IGAP ainsi que le soutien RH des agents de l’IGAP.Tâches de secrétariat :- Accueil physique et téléphonique dans le service (préannonce, orientation ou prise de...
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Assistant De Direction
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots La gestion du calendrier→ Planifier organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du conseiller.→ Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et les extérieurs.La communication :→ Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre...
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Assistant/assistante de direction
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique de l'État Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l’ERAFP, l’assistant/e de direction assure le secrétariat du directeur, ainsi que des deux directeurs adjoints. Cela comprend les missions suivantes :Accueil téléphonique et physique des visiteurs (internes et externes),Gestion des rendez-vous et de...
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Assistant(e) de direction et de facturation
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France MEDEF National Temps plein 37 000 € - 40 000 € ContratÀ propos de MEDEF NationalLe Mouvement des entreprises de France est la première organisation représentative des entreprises. Porte-parole de toutes les entreprises, il est l'interlocuteur privilégié des décideurs et des pouvoirs publics. Avec 119 organisations territoriales en France Métropolitaine et dans les outre-mer, 101 fédérations...
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Assistant de Direction
Il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France Paris School of Economics Temps plein 2 400 € - 3 200 € CDDStructure : PSE-Ecole d’économie de Paris Niveau d'étude : Bac +2 Expérience : 2 à 3 ans d’expérience professionnelle Contrat : CDI – Tps plein (35h/39h à définir) Langues : Anglais et français Rémunération : Selon profil et expérience • Base 39h : 2800-3200€ brut/mois • Base 35h : 2400-2850€ brut/mois Lieu : Campus Jourdan, Paris...
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Assistant de direction
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France GITEC L’ISLY 1 Temps pleinEntreprise :GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.Description du poste :GITEC recrute une...
