Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 1 jour

Chooz, Grand Est, France Pénélope Welcome Temps plein 1 883 € CDD
Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution. Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante. Nous recrutons un(e) hôte(sse) d’accueil pour notre client, [secteur d’activité du client]. Vos

missions:
• Gérer les accès au site et les autorisations des intervenants.
• Assurer la gestion administrative du chantier (courriers, organigrammes, affichages réglementaires, documents de fin de travaux).
• Gérer les demandes d’autorisation de prises de vue.
• Assurer le suivi et la transmission des documents de chantier (RFI, CRI, synthèses).
• Gérer les commandes, les fournitures, les colis et les équipements mis à disposition du personnel.
• Assurer la gestion des dosimètres et leur suivi.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d’activité.
• Préparer les certificats d’achèvement des travaux et les appels sur contrats.

Profil recherché
• Excellent sens du relationnel
• Bonne maîtrise du Pack Office Nous vous proposons :
• Contrat : CDD, 35H
• Lieu : Chooz (08600)
• Horaires : 8H
- 16H
• Dates CDD : 01/02/2027 au 16/07/2027
• Salaire : 1883 € brut mensuel Les essentiels du salarié :
• Mutuelle d’entreprise
• Accès au CSE (Comité Social et Économique)
• Titres restaurant dématérialisés
• Remboursement à 50% du titre de transport Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur

votre profil
La suite en étapes :
• Pré-qualification téléphonique
• 1er entretien avec le service recrutement
• 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
• Validation manager