Assistant(e) Exécutive/Office Manager Senior F/H
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• Gérer des agendas et des priorités complexes
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions de Direction Relations institutionnelles et investisseurs
• Assurer la coordination et le suivi de la relation avec la maison mère
• Préparer les éléments nécessaires aux échanges et réunions Support commercial et relation clients
• Gérer les déclarations de conventions dans le respect des obligations réglementaires
• Accueillir et coordonner les visites clients sur le site parisien
• Assurer une interface fluide avec les équipes commerciales Gestion des moyens généraux
• Gérer les achats de fournitures, équipements et stocks du bureau
• Passer et suivre les commandes auprès de prestataires
• Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux et équipements Office Management
• Accueillir les visiteurs (sur site et téléphonique)
• Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens
• Contribuer à la qualité de vie et au bien-être au travail Vie du site et communication interne
• Organiser des événements internes, réunions, séminaires et temps forts d'équipe
• Participer à l'animation de la communauté interne
• Contribuer aux initiatives favorisant la cohésion et l'engagement des collaborateurs Support transverse
• Soutenir ponctuellement les fonctions support, notamment sur des aspects juridiques
• Coordonner des sujets transverses selon les besoins de l'organisation
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Assistant(e) Exécutive/Office Manager Senior F/H
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Laboratoires Vivacy Temps pleinL'entreprise Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l’esthétique médicale et de l’anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s’est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d’acide hyaluronique. Vivacy, présente dans plus de 75...
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Consultant(e) senior Executive Compensation H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Marsh McLennan Temps pleinCompany: Mercer Description: Vous souhaitez mettre votre expertise en rémunération des dirigeants au service de missions à forte valeur ajoutée ? Rejoignez notre équipe Conseil Executive Compensation, une équipe à taille humaine, reconnue et dynamique, et participez à des projets stratégiques pour des comités de rémunération, directions...
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Assistante de Direction
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Porsche Consulting Temps pleinDescription de l’entreprise : Porsche Consulting, cabinet de conseil en opérations et stratégie, filiale du groupe Porsche AG, accompagne les entreprises de tous secteurs (automobile, aéronautique, défense, transport, biens industriels, grande consommation, sciences de la vie) dans leurs enjeux de transformation, d’innovation et de performance...
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Alternant Assistant Office Manager H/F
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France RSM France Temps pleinVous n'avez pas fini de grandir ! Mission Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à l’engagement de nos équipes. Dans notre bureau de Paris, 600 experts et expertes évoluent au quotidien dans un environnement...
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Paris, Ile-de-France Talan Temps pleinFondé en France, Talan est aujourd’hui un groupe international qui accompagne ses clients dans leur transformation Data & IA, de bout en bout, en combinant conseil en management et expertise technologique. Avec plus de 6000 collaborateurs sur 5 continents, nous accélérons les transformations de nos clients à travers des partenariats de long terme, en...
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Executive Assistant
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Korn Ferry Temps pleinAbout Us Korn Ferry is a global consulting firm that powers performance. We unlock the potential in your people and unleash transformation across your business - synchronizing strategy, operations, and talent to accelerate performance, fuel growth, and inspire a legacy of change. That’s why the world’s most forward-thinking companies across every major...
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Assistant de Président
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleinVos missions : * Assistant de direction : Gestion d'agendas complexes et mouvants ; Organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau ; Coordination de déplacements nationaux et internationaux ; Préparation et suivi de réunions stratégiques ; Gestion des priorités et anticipation des besoins des dirigeants. * Assistanat personnel :...
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(Senior) Executive Assistants
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France European Investment Bank (EIB) Temps pleinThis position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit at its headquarters in Luxembourg, (Senior) Executive...
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Senior Consultant
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France EY Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratConsultant(e)s séniors en Transformation Management Office – Technology Strategy & Transformation, EY Responsabilités principales Aider les clients à concevoir et à mettre en œuvre des programmes de transformation d'entreprise Structurer et cadrer un portefeuille de projets permettant de dérouler un programme de transformation Participer activement...
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Alternance HR
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'exploitation de data, un.e HR Office Management Assistant, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
