Assistant Administratif F/H
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• Assurer la gestion du personnel intérimaires : création des profils et suivi sur le logiciel de pointage, suivi et gestion des absences, des fins de missions, échanges avec les entreprises de travail temporaires, gestion des éventuelles régularisations,
• Création, suivi et attribution des badges intérimaires, gestion des accès correspondants,
• Réalisation et suivi des outils destinés à suivre le personnel intérimaire : récapitulatifs des heures, feuilles d’appel, extractions du logiciel de pointage, transmission des informations aux responsables concernés,
• Contrôle et suivi de la facturation réalisée par les entreprises de travail temporaire, en respectant les procédures internes ainsi que les délais définis,
• Suivi des coûts liés au personnel intérimaire : suivi quotidien et hebdomadaire des coûts, réalisation des tableaux de suivi, transmission aux responsables concernés,
• Gestion des contrats de travail des intérimaires : vérifications des informations, dates, postes occupés, etc. La connaissance du logiciel de gestion des temps HOROQUARTZ (ou autre logiciel de ce type) serait un plus. Modalités : Ce poste est exercé du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires avec annualisation du temps de travail.
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Un(e) assistant(e) administrative
Il y a 3 jours
Saint-Gervais-sous-Meymont, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Parc naturel régional Livradois-Forez est géré par un syndicat mixte - établissement public placé sous la présidence d’une élue - qui assure des missions en matière de préservation des paysages, des patrimoine naturels et culturels, de gestion des milieux aquatiques, d’aménagement du territoire, de...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France @ZS @SSURANCES Temps pleinCabinet d'assurances recrute un collaborateur d'agence (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Rédaction des devis, préparation des contrats, gestion des sinistres, suivi des dossiers clients - Collecte des documents auprès des clients pour l'enregistrement des contrats, transmission à la compagnie, et archivage des dossiers. - Gestion...
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Assistant administratif
Il y a 4 jours
Saint-Paul-lès-Romans, Rhône-Alpes, France Temps pleinAu sein d'une petite entreprise spécialisée dans la maintenance d'appareils de chauffage, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil téléphonique ( gérer 20 appels par demi-journée) en lien avec le SAV - Gestion du planning d'intervention pour deux techniciens - Facturation, devis Si vous possédez des compétences comptables,...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Saint-Mandrier-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEED INTERIM Temps pleinDescription du poste Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise***Réaliser le suivi des factures***Préparer et traiter les courriers et documents administratifs***Gérer les mails et les échanges téléphoniques avec les clients, fournisseurs et partenaires***Effectuer le classement et l'archivage des documents***Assurer le suivi...
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Assistant(e) administratif
Il y a 3 jours
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EL FORESTIER Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative quotidienne de notre entreprise. En collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et au suivi des différents...
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Assistant administratif ADV
Il y a 4 jours
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du poste :Recrutement en vue d'embauche pour une Assistante Comptable et Administrative Travail en...
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Assistant administratif et commercial F/H
Il y a 5 jours
Saint-Savournin, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinDans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les services techniques recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre son équipeVos missions : 60% développement commercial terrain et 40% administratif sédentaire : - Développement commercial : prospection terrain auprès des syndics et maisons de...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 6 jours
Saint-Mandrier-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEED INTERIM Temps plein- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise - Réaliser le suivi des factures - Préparer et traiter les courriers et documents administratifs - Gérer les mails et les échanges téléphoniques avec les clients, fournisseurs et partenaires - Effectuer le classement et l'archivage des documents - Assurer le suivi des dossiers...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 6 jours
Saint-Étienne, Rhône-Alpes, France Acass Temps pleinACASS agence de recrutement recherche pour son client un Assistante administrative H/F dans le cadre d'un CDI à temps partiel. Poste basé à Saint-Etienne (42). Au sein d'une PME spécialisée dans le \n- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails\n- Rédiger les courriers, devis et différents documents administratifs\n-...
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Assistant Administratif
Il y a 6 jours
Saint-Genis-les-Ollières, Rhône-Alpes, France Emalec Temps pleinDans le cadre d'un surcroit d'activité chez l'un de nos clients, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) en CDD de 5 mois pour notre siège basé à Saint-Genis-les-Ollières. Un rôle clé : vous coordonnez la mise à jour des plans d'évacuation de plusieurs sites en France, en assurant le lien entre notre client, nos...