Assistant de gestion administrative F/H
Il y a 2 jours
SaintJacquesdelaLande, Brittany, France
Adena Paysages et Services
Temps partiel
13 € - 15 € CDI
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Assistant·e de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible.
Rejoignez une équipe à taille humaine
Vous intégrerez une équipe où la proximité, la convivialité et l’entraide font partie de notre quotidien.
Chez nous, chacun contribue à la vie et au bon fonctionnement de l’entreprise. Nous attachons une importance particulière à l’esprit d’équipe, à la communication et à la bonne humeur, tout en restant professionnels et engagés dans la qualité de notre travail.
Vous occuperez un rôle central au sein de cette équipe et serez en lien quotidien avec la direction, les collaborateurs, les clients et nos partenaires.
Vos principales missions
• Assurer la gestion des contacts entrants : téléphone, e-mails et courriers
• Établir et suivre la facturation
• Assurer le suivi quotidien des fiches d’intervention
• Préparer et répondre aux éventuels appels d’offres
• Alimenter et mettre à jour la base de données clients et prospects
• Réaliser le reporting de l’activité
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
• Assurer la gestion de la flotte de véhicules : cartes carburant, révisions, sinistres, assurances, etc.
• Gérer les consommables et les approvisionnements lorsque nécessaire
• Participer à l’organisation des événements de l’entreprise
• Assurer la gestion et la mise à jour des outils de communication : réseaux sociaux, site internet, etc. Horaires Votre semaine s’organise sur 4 jours : du lundi au jeudi Horaires : 09h30 – 12h00 et de 13h15 – 17h45 Si vous êtes organisé·e, polyvalent·e, autonome et à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, nous serons ravis de vous rencontrer Rémunération Rémunération à définir selon votre expérience et
votre profil
. Nous sommes ouverts à différents niveaux d’expérience et étudierons chaque candidature avec attention. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
• Assurer la gestion des contacts entrants : téléphone, e-mails et courriers
• Établir et suivre la facturation
• Assurer le suivi quotidien des fiches d’intervention
• Préparer et répondre aux éventuels appels d’offres
• Alimenter et mettre à jour la base de données clients et prospects
• Réaliser le reporting de l’activité
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
• Assurer la gestion de la flotte de véhicules : cartes carburant, révisions, sinistres, assurances, etc.
• Gérer les consommables et les approvisionnements lorsque nécessaire
• Participer à l’organisation des événements de l’entreprise
• Assurer la gestion et la mise à jour des outils de communication : réseaux sociaux, site internet, etc. Horaires Votre semaine s’organise sur 4 jours : du lundi au jeudi Horaires : 09h30 – 12h00 et de 13h15 – 17h45 Si vous êtes organisé·e, polyvalent·e, autonome et à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, nous serons ravis de vous rencontrer Rémunération Rémunération à définir selon votre expérience et
votre profil
. Nous sommes ouverts à différents niveaux d’expérience et étudierons chaque candidature avec attention. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.