CDI - Chargé de projets Marketing & Communication Evènementielle F/H

Description de l'entreprise Rejoignez Vetoquinol, acteur indépendant et innovant en santé animale depuis plus de 90 ans Avec plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire en pleine croissance, qui place l’Humain au cœur de sa stratégie. Nous misons sur la compétence, l’implication et l’innovation pour accompagner nos équipes et répondre aux besoins de nos clients : les vétérinaires. Notre culture d’entreprise repose sur des valeurs fortes : Faire Confiance, Oser et Collaborer. Découvrez notre univers en vidéo : Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle : https://vimeo.com/798738206

Description du poste
Rattaché(e) à la Cheffe de projets Marketing et Communication, au sein de la Direction Commerciale France, vous contribuez au rayonnement de la Direction, de ses marques et de ses produits, en interne comme en externe. 🔄 Vous coordonnez l’organisation et la communication des événements de la Direction Commerciale France en mobilisant les différentes parties prenantes internes ainsi que les prestataires externes, dans le respect des contraintes réglementaires, juridiques et budgétaires, ainsi que des objectifs de l’entreprise. Vos principales responsabilités seront les suivantes : 📅 Pilotage des événements clients
• Planifier, coordonner et organiser les événements externes de la Direction Commerciale France : congrès nationaux et régionaux, formations médicales, conférences de presse, roadshows et autres événements spécifiques.
• Définir les dispositifs événementiels en lien avec les équipes internes.
• Élaborer, suivre et optimiser les budgets alloués.
• Sélectionner et coordonner les différents prestataires : agences, hébergement, standistes et autres partenaires.
• Superviser l’ensemble de la logistique : transports, hébergement, restauration et matériel.
• Élaborer et assurer le suivi des rétroplannings.
• Assurer une présence opérationnelle sur le terrain et coordonner les équipes dédiées sur place.
• Réaliser les bilans post-événements en définissant les objectifs et les indicateurs clés de performance, en analysant les résultats et la satisfaction des participants, puis en formulant des recommandations d’amélioration. 📣 Communication événementielle
• Déployer la communication associée aux événements afin d’en optimiser l’impact commercial et de renforcer l’image de Vetoquinol auprès de ses différentes cibles.
• Définir les objectifs de communication avec votre manager.
• Concevoir les contenus nécessaires : annonces, teasings, invitations, programmes, supports de communication, publications sur les réseaux sociaux et communiqués de presse.
• Définir le plan de diffusion et veiller au respect du calendrier.
• Mesurer l’impact des campagnes de communication à partir des indicateurs clés de performance et assurer un reporting systématique auprès de votre manager. 🏢 Organisation des séminaires internes de la Direction France
• Cadrer les projets en amont avec la Direction en recueillant les besoins et en définissant les objectifs, le budget et le rétroplanning.
• Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice principal(e) des prestataires et partenaires et assurer leur coordination.
• Organiser la logistique pour l’ensemble de l’équipe France : transports, hébergement, salles, inscriptions et supports, signalétiques sur place.
• Coordonner les communications spécifiques liées aux lancements ou aux campagnes majeures.
• Organiser les activités d’équipe en cohérence avec les objectifs de la direction France.
• Veiller au bon déroulement des événements sur place et gérer les éventuels imprévus.
• Assurer le suivi des événements, analyser les indicateurs de performance et les résultats des enquêtes de satisfaction, puis formuler des recommandations. ⚖️ Juridique, réglementaire et pharmacovigilance
• Connaître, appliquer et diffuser la réglementation applicable à la communication et à la publicité relatives aux médicaments, aux aliments complémentaires ainsi qu’aux produits d’hygiène et de diagnostic.
• Connaître et appliquer les dispositions relatives à la loi LAAF et à la transparence, et mettre en place les conventions en partenariat avec le service juridique.
• Assurer la transmission des cas d’événements indésirables et des réclamations relatives à la qualité des produits selon les procédures internes de Vetoquinol et conformément à la réglementation en vigueur. Qualifications Vous êtes titulaire d'une formation Master 2 Communication Evénementielle ou équivalent BAC+5 avec idéalement une expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils Canva Pro, Adobe Pro et le Pack Office, Une connaissance de l’environnement vétérinaire serait appréciée. Vous disposez d’un niveau d’anglais B2 minimum. Vous possédez de très bonnes qualités relationnelles et organisationnelles. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous faites preuve de rigueur, d’anticipation et d’une forte orientation client. Vous êtes à l’aise dans la coordination de projets impliquant de multiples interlocuteurs internes et externes. Le poste nécessite des déplacements professionnels à hauteur d’environ 25 % du temps de travail, notamment à l’occasion des séminaires, congrès, formations et accompagnements sur le terrain. Informations complémentaires Ce que nous vous offrons
• Un poste Cadre en CDI, basé à Paris (75009), au sein d’une entreprise innovante et en pleine transformation.
• Une rémunération attractive selon profil et un variable sur objectifs, avec intéressement et participation, plan épargne entreprise et tickets restaurants à 10 €.
• 13 jours de RTT, avantages CSE, facilités de mobilité (co-voiturage, remboursement transports).
• Un environnement de travail moderne avec 2 jours de télétravail possibles après 2 mois d’intégration.
• Des actions régulières favorisant le bien-être au travail, des formations et de réelles opportunités d’évolution. ✨ Envie de rejoindre une équipe engagée et de contribuer au rayonnement de la Direction France ? Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure Vetoquinol Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur Vetoquinol, nous vous invitons à suivre nos pages LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/vetoquinol/ https://www.linkedin.com/showcase/vetoquinol-france/ L’entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toute candidature est examinée sans discrimination, conformément à la législation en vigueur. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.