1 Assistant(e) médico-administratif(ve) au DIM

Corps/domaine: Rédacteur Durée de résidence exigée pour un recrutement sur titre: / 📆 Poste à pourvoir : immédiatement ⏳Date limite de candidature : 30 octobre 2026 🎯

À propos
du poste : Le Département d'Information Médicale (DIM) assure la gestion, la conservation, la dématérialisation et la mise à disposition des dossiers médicaux, tout en garantissant : la confidentialité ; l'intégrité des informations ; le respect de la réglementation ; l'identitovigilance de ces derniers. Pour en savoir plus sur notre établissement et le DIM, cliquez sur le lien suivant: Découvrez le Médipôle
- CHT Gaston Bourret 🩺

Missions:
• La gestion des dossiers médicaux :
- Gérer les demandes de dossiers en lien avec un séjour du patient : sortir les dossiers physiquement et informatiquement. Les numériser ;
- Gérer le retour des documents médicaux (enveloppes) : trier les documents en fonction de leur traitement (création de dossier, numérisation et/ou classement dans le dossier existant) ;
- Traiter les demandes de consultations sur place de dossiers médicaux après validation des listes de demandes par le cadre ou le chef de service ;
- Organiser la mise à disposition de ces dossiers sous forme informatique ou sous forme papier en accord avec le cadre.
• La numérisation des dossiers médicaux :
- Réaliser la numérisation des dossiers médicaux des patients conformément aux procédures internes de l’établissement.
• L’Identitovigilance :
- Gérer les doublons d’identité selon la procédure en vigueur dans le service ;
- Préparer et participer aux réunions du Comité d’Identitovigilance (CIV) ;
- Gérer les demandes d’accès au dossier faites par un patient, un ayant-droit, ou autres organismes autorisés.
• La démarche qualité :
- Réaliser des contrôles qualité sur les dossiers médicaux ;
- Participer à l’élaboration et à la réactualisation des différents modes opératoires et procédures du service. Activités secondaires :
- Formation des nouvelles AMA à l’utilisation des logiciels spécifiques du SCAM, à l’identitovigilance, aux différents modes opératoires internes ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la logistique du service ;
- S’impliquer dans les projets de service et participer à l’évolution et/ou à l’élaboration de nouveaux modes opératoires et procédures du service
- Répondre aux missions ponctuelles demandées par le cadre ou le chef de service. 🎓Profil du candidat
• Titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4 minimum (baccalauréat);
• La connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ainsi que de la législation relative au dossier médical
• Une connaissance des logiciels spécifiques au service et au dossier serait un plus
• Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'un bon relationnel sont attendus sur ce poste
• Ce poste exige une discrétion professionnelle, une forte adaptabilité ainsi qu’une grande polyvalence et gestion du stress et une maitrise de ses émotions. 💼 Conditions de travail et avantages
• Permis B exigé du fait de l'externalisation de l'archivage
• Zone de travail multiples et port de charge
• Prime statutaire pour les fonctionnaires
• Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (cadre de l'administration générale)