Assistant administratif et technique BTP Rosny sous Bois H/F
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* Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
* En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l’action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC
- CRM
* Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations
* Renseigner les outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour
* Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables
* Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,…) et rédiger les comptes rendus de réunion
* Organiser les rendez-vous pour les responsables
* Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l’archivage
* Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels
* Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux
* Identifier et transmet les appels d’offre à l’aide notamment des logiciels mis à disposition
* Préparer les dossiers administratifs et de remise d’offres pour les appels d’offres publics / privés ou pour tout dossier commercial
* Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
* Assurer le suivi administratif du dossier commercial
* Ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
* Saisir les devis à l’aide du logiciel ONAYA
* Renseigner la GRC -CRM
* Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct
* Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour
* Créer des ITV sur demande
Votre profil
?
* Vous bénéficiez d’une formation Bac à Bac+3 dans le domaine administratif
* Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire ou un domaine proche (BTP, Maintenance, Chauffage) en relation avec les clients publics Comment réussir à ce poste ?
* Avoir le goût du travail en équipe : vous travaillerez au sein d’une équipe
* Avoir le sens du relationnel et du service : vous participerez au développement de l’activité en collaboration avec les équipes opérationnelles
* Être réactif et rigoureux : pour répondre en temps et en heures aux demandes des équipes opérationnelles et des client Ce que vous retirerez de votre expérience chez notre client ?
* Un accompagnement au quotidien
* Un développement professionnel
* Une expérience dans une entreprise pérenne aux métiers d’avenir
* Un quotidien riche et diversifié
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Référente administratif et comptable
Il y a 2 jours
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe de Service, l’agent est en charge de la réalisation et du suivi de la gestion locative communale, y compris des biens communaux en copropriété ou en ASL. Il assure le suivi de l’ensemble des baux ou conventions d’occupation conclus au profit de la Ville ou par elle...
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Gestionnaire technique du bâtiment
Il y a 2 jours
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Entretenir et faire évoluer l’aménagement du patrimoine bâti de la commune.MISSIONS PRINCIPALES :Conduire les opérations de gros entretien des bâtiments communaux :Contribution à la passation d’éventuels marchés de diagnostics (pièces techniques, analyse)Diagnostic technique TCE avec l’appui du chef de...
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Assistant de service social
Il y a 2 jours
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous la responsabilité de la responsable du service social du CCAS, l’assistant.e de service social est chargé d’accueillir et d’accompagner les femmes victimes de violences conjugales, de mettre en place des actions collectives, et de réaliser la mission d’instruction à domicile.MISSIONS PRINCIPALES...
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Directeur général des services techniques et de l'urbanisme
Il y a 2 jours
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du Directeur Général des Services, le Directeur ou la directrice Général(e) des Services Techniques et de l’Urbanisme traduit, décline et met en œuvre les politiques stratégiques sectorielles de la Municipalité en matière d’organisation et de développement des services techniques et...
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Assistante administrative
Il y a 2 jours
Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en remplacement pour la Direction Education, Jeunesse et Sport. Sous la responsabilité de la Directrice Education, Jeunesse et Sport, au sein du pôle Accueil...
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Alternance Assistant commercial et administratif
Il y a 2 jours
Rosny-sous-Bois, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de turbocompresseurs, un.e Assistant commercial et administratif (h/f), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance Assistant pédagogique
Il y a 2 jours
Rosny-sous-Bois, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les formations en pâtisserie et cake design, un.e Assistant pédagogique (h/F), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant administratif pôle accueil famille
Il y a 3 jours
Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Education, Jeunesse et Sport. Sous la responsabilité de la Directrice Education, Jeunesse et Sport, au sein du pôle Accueil Famille, vous...
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Infirmier UJPE ROSNY SOUS BOIS
Il y a 3 jours
UJPE ROSNY SOUS BOIS, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de l’Unité Judiciaire à Priorité Éducative (UJPE), vous contribuerez à la prise en charge des jeunes suivis. Vous appuierez les professionnels pour intégrer la santé dans l’action éducative en impulsant une dynamique de promotion de la santé. Vous contribuerez à la...
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Alternance Assistant Pédagogique
Il y a 4 jours
Rosny-sous-Bois, Ile-de-France Iscod Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les formations en pâtisserie et cake design, un.e Assistant pédagogique (h/F), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou...