Associate director delivery

Associate director delivery
- programmes pré-expérience For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders in the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each individual experience and encourage the full expression of talents within our school. In particular, we place great importance on the professional fulfillment and development of our staff. That's why, from the moment you join us,

we offer
a personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our multicultural environment. Do you wish to actively participate in HEC Paris's mission and contribute to expanding its influence? Then, share your professional journey by applying We are searching for an experienced Associate director delivery
- programmes pré-expérience at our Jouy-en-Josas facility. Primary Duties and

Responsibilities:
L’Associate Director pilote, coordonne et supervise une équipe en charge du delivery des programmes afin de garantir l’excellence, la cohérence et l’amélioration continue de l’expérience d’apprentissage et de vie étudiante au sein des programmes pré-expérience d’HEC Paris, dans le respect des règles et processus qui encadrent la scolarité. Au cœur des programmes pré‑expérience d’HEC Paris, l’Associate Director joue un rôle clé dans la conception et le pilotage de l’expérience académique et étudiante. À la tête d’une équipe des Responsables de programme (program managers), il/elle coordonne et impulse une dynamique d’excellence opérationnelle, de cohérence et d’amélioration continue, au service d’une expérience d’apprentissage et de vie étudiante exigeante et innovante. Ce rôle stratégique s’exerce dans un environnement académique international, structuré par des processus rigoureux garantissant la qualité et l’intégrité du parcours étudiant. Principales responsabilités 1. Management et leadership de l’équipe
• Encadrer, accompagner et développer une équipe de 7 à 10 personnes sur un périmètre de plusieurs programmes.
• Fixer des objectifs, assurer le suivi de la performance et favoriser le développement professionnel des collaborateurs.
• Encourager la collaboration, le partage de bonnes pratiques et les synergies entre programmes.
• Aligner le travail de l’équipe sur les priorités stratégiques du département Pré-expérience. 2. Supervision stratégique de l’expérience étudiante
• Garantir la cohérence et la qualité de l’expérience étudiante sur un périmètre de plusieurs programmes
• Veiller à la bonne mise en œuvre, par chaque collaborateur, des processus liés à la réalisation des requis, au suivi académique, aux événements et à la vie de la communauté étudiante.
• Superviser le suivi de la satisfaction étudiante et la mise en œuvre des plans d’amélioration continue.
• Préparer et animer des présentations auprès des étudiants, en français et en anglais, notamment lors des rentrées et des réunions d’information. 3. Coordination des programmes et partenariats
• Assurer le lien entre les Learning Experience Managers et les autres parties prenantes de l’école (Directeurs académiques,
• Program Managers, Student Life, HEC Talents, Partenariats entreprises, etc.).
• Faciliter la coopération avec les universités partenaires et les parties prenantes externes (entreprises, organisations…), en veillant au respect des conventions de partenariat et des conditions de delivery.
• Représenter les Programmes Pré-expérience dans les instances, événements et projets transverses. 4. Gestion budgétaire et des ressources
• Superviser la construction et le suivi budgétaire des programmes en consolidant les données fournies à chaque membre de l’équipe.
• Garantir la soutenabilité financière et l’optimisation des ressources de son périmètre dans le cadre des règles établies. 5. Assurance qualité et suivi de la performance
• Superviser la mise en place et le suivi des indicateurs qualité pour l’ensemble des programmes. Garantir la conformité aux exigences des accréditations et des classements, ainsi qu’aux standards institutionnels. 6. Contribution au développement stratégique
• Appuyer la Direction dans la conduite des projets stratégiques et des décisions clés.
• Garantir le déploiement des initiatives d’innovation pédagogique, de services étudiants et d’évolution des processus et règles académiques. 7. Pilotage direct d’un périmètre programme
• Assurer le delivery sur un périmètre programme.
• Participer aux entretiens de sélection des étudiants. Required

Qualifications:
• Expérience confirmée dans le management de programmes académiques ou dans l’administration de l’enseignement supérieur, avec une pratique avérée du management d’équipe.
• Excellentes compétences en leadership, organisation et communication interpersonnelle.
• Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle et à respecter des délais contraints.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; niveau C1 requis en anglais.
• Bonne maîtrise d’Excel pour exploiter les données et élaborer des tableaux de suivi et de reporting.
• Esprit collaboratif et capacité à instaurer un climat de confiance et à favoriser les synergies entre équipes. Benefits
- Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
- 8 weeks vacation per year
- Up to 2 days' teleworking per week
- Sustainable mobility package for employees using bicycles
- An exceptional working environment in a wooded park
- Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
- A company restaurant
- Free parking
- Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
- CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc. Each application is carefully reviewed. If your profile matches our search criteria, we will contact you for an initial phone interview. HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we welcome and consider applications solely on the merit of professional proficiency.