Assistant(e) services généraux

Il y a 1 jour

Paris, Ile-de-France Pénélope Welcome Temps plein 2 017 € CDD
Le Groupe Pénélope : Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution. L'opportunité : Nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux pour notre client, spécialisé dans la production et la commercialisation de boissons alcoolisées.
• Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)
• Lieu : Paris 16e
• Horaires : 9h à 17h (pause de 12h à 13h) du lundi au vendredi
• Prise de poste : Immédiatement
• Salaire : 2017 € brut mensuel (dont une prime de 150 € brut mensuel) Vos

missions:
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Organisation et gestion des salles de réunion et des événements.
• Suivi et gestion des amendes.
• Gestion des consommables et des fournitures de bureau.
• Coordination de l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Suivi et gestion de la flotte automobile.
• Gestion du parc de téléphones mobiles.
• Réalisation de diverses tâches administratives.

Profil recherché
• Niveau d'anglais bilingue.
• Excellente maîtrise du standard téléphonique.
• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Excellente présentation.
• Autonomie et polyvalence.
• Expérience en tant qu’hôte(sse) d’accueil administratif(ve) ou assistant(e) des services généraux. Les essentiels du salarié :
• Mutuelle d’entreprise
• Accès au CSE (Comité Social et Économique)
• Titres restaurant dématérialisés
• Remboursement à 50% du titre de transport