Assistant pédagogique et administratif F/H
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France
ISG Luxury Management
Temps plein
2 400 € - 2 500 €/mois
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De manière générale vos missions principales consisteront à :
>Assister la responsable pédagogique dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes.
>Assurer l’interface entre les étudiants en formation initiale Bachelor (1ère, 2e, et 3e année) les enseignants et le service pédagogique.
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative des enseignants
· Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans le calendrier
· Valider quotidiennement les feuilles d’émargement
· Contrôler les cours et heures effectuées 2. Gestion administrative des étudiants
· Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …)
· Assurer la gestion des absences des étudiants
· Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis
· Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
· Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique
· Administrer les enquêtes de satisfaction
· Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services comptables 3. Logistique
· Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
· Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
· Assister les services communication pour l’organisation des évènements pédagogiques et des sorties étudiantes. 4. Sur le plan relationnel
· Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents
· Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
· Sens de l'organisation,
· Travail en équipe,
· Prise d'initiative
· Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans le calendrier
· Valider quotidiennement les feuilles d’émargement
· Contrôler les cours et heures effectuées 2. Gestion administrative des étudiants
· Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …)
· Assurer la gestion des absences des étudiants
· Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis
· Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
· Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique
· Administrer les enquêtes de satisfaction
· Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services comptables 3. Logistique
· Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
· Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
· Assister les services communication pour l’organisation des évènements pédagogiques et des sorties étudiantes. 4. Sur le plan relationnel
· Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents
· Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
· Sens de l'organisation,
· Travail en équipe,
· Prise d'initiative