Coordinateur/trice ADP
Il y a 3 semaines
Coupvray, Ile-de-France
Groupe Fabulous Hotels
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Vos missions en tant que Coordinateur/trice ADP & Paie (H/F) seront les suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des managers, et répondre à leurs questions relatives à l’administration du personnel et à la paie ;
• Coordonner la gestion administrative des entrées des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d’embauche, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail, etc. ;
• Assurer le suivi des périodes d’essai et des périodes probatoires ;
• Organiser et suivre les visites médicales ;
• Contrôler la gestion du temps de travail et veiller à la fiabilité des éléments variables de paie ;
• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles liées à la planification des équipes, aux congés et aux différentes absences ;
• Préparer, contrôler et saisir les éléments de paie des hôtels sur le logiciel SAGE ;
• Établir les attestations liées aux arrêts maladie et les documents destinés aux organismes concernés ;
• Préparer et établir les soldes de tout compte ;
• Assurer le suivi des opérations administratives liées à la paie : acomptes, saisies sur salaire, oppositions et autres retenues ;
• Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité des pratiques en matière d’administration du personnel et de paie ;
• Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales mensuelles ;
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et des rapports d’activité liés à l’administration du personnel et à la paie ;
• Coordonner et fiabiliser les processus ADP et Paie, en veillant au respect des procédures internes et des échéances ;
• Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes RH, des managers et des organismes externes pour toute question relative à l’ADP et à la paie.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des managers, et répondre à leurs questions relatives à l’administration du personnel et à la paie ;
• Coordonner la gestion administrative des entrées des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d’embauche, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail, etc. ;
• Assurer le suivi des périodes d’essai et des périodes probatoires ;
• Organiser et suivre les visites médicales ;
• Contrôler la gestion du temps de travail et veiller à la fiabilité des éléments variables de paie ;
• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles liées à la planification des équipes, aux congés et aux différentes absences ;
• Préparer, contrôler et saisir les éléments de paie des hôtels sur le logiciel SAGE ;
• Établir les attestations liées aux arrêts maladie et les documents destinés aux organismes concernés ;
• Préparer et établir les soldes de tout compte ;
• Assurer le suivi des opérations administratives liées à la paie : acomptes, saisies sur salaire, oppositions et autres retenues ;
• Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité des pratiques en matière d’administration du personnel et de paie ;
• Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales mensuelles ;
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et des rapports d’activité liés à l’administration du personnel et à la paie ;
• Coordonner et fiabiliser les processus ADP et Paie, en veillant au respect des procédures internes et des échéances ;
• Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes RH, des managers et des organismes externes pour toute question relative à l’ADP et à la paie.