Responsable adjoint(e) CMS/PMI

Contribuez à garantir un service de santé de proximité de qualité pour les habitants Vous aimez coordonner, organiser et être un véritable soutien aux équipes ? Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement d'établissements de santé municipaux ? Rejoignez-nous en tant que Responsable adjoint(e) CMS/PMI et participez activement au bon fonctionnement des structures ainsi qu'à l'accompagnement des professionnels de santé. Rejoignez la Ville de Drancy Localisation : Drancy, aux portes de Paris Service : CMS/PMI Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels La Ville de Drancy est une commune de 72 000 habitants, située à 10 km du centre de Paris et facilement accessible en transports en commun. Tournée vers l’avenir, elle conjugue cadre de vie agréable, dynamisme économique et tissu associatif riche. Engagée en faveur de l’égalité des chances et du développement durable, la ville se distingue par de nombreux projets sociaux, économiques et écologiques reconnus au niveau national et régional. Votre rôle Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des Centres Municipaux de Santé. Grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe, vous accompagnez les professionnels de santé et contribuez chaque jour à offrir un service public de santé de qualité aux habitants. Missions Assurer la coordination et l'organisation des Centres Municipaux de Santé
• Élaborer et mettre à jour les plannings des praticiens et des équipes administratives.
• Organiser les remplacements et gérer les absences.
• Coordonner les ouvertures et fermetures des centres et assurer le suivi des rendez-vous impactés.
• Participer à l'organisation des campagnes de vaccination et des réunions pluriprofessionnelles.
• Veiller à la continuité de service auprès des usagers. Être la référente des logiciels métiers
• Administrer les logiciels métiers des centres.
• Accompagner et former les nouveaux praticiens à leur utilisation.
• Assurer le support de premier niveau et suivre les demandes d'intervention en lien avec le service informatique.
• Participer aux projets d'évolution des outils et des organisations. Assurer le suivi administratif des praticiens
• Gérer les contrats des professionnels de santé (renouvellements, avenants, signatures et transmission à la DRH).
• Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des formations.
• Préparer les éléments nécessaires à la paie.
• Participer à l'intégration des nouveaux professionnels. Assurer la gestion logistique des centres
• Suivre les stocks de fournitures administratives et spécifiques.
• Gérer les commandes auprès des prestataires.
• Assurer le suivi des blouses professionnelles.
• Apporter un soutien ponctuel aux accueils des différents Centres Municipaux de Santé en cas de besoin. Spécificités Du Poste Lieu : Centre Municipal de Santé Henri Wallon – Drancy Temps de travail : 35h50 par semaine Le poste s'inscrit dans le fonctionnement des Centres Municipaux de Santé, ouverts :
• du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 19h30,
• le samedi de 8h30 à 13h00. Une participation au roulement de direction implique une présence certains samedis ainsi que des fermetures hebdomadaires du service selon les nécessités. Vous travaillerez en lien étroit avec le médecin coordinateur, les praticiens, les secrétaires médicales, la Direction des Ressources Humaines, le service informatique, les services municipaux et les éditeurs des logiciels métiers. Diplômes Formation en gestion administrative, management ou domaine en lien avec les missions du poste. Expérience
• Expérience dans un environnement administratif ou médico-administratif.
• Expérience de coordination d'activité appréciée. Savoir
• Fonctionnement des Centres Municipaux de Santé et des PMI.
• Réglementation relative à la gestion des ressources humaines.
• Logiciels métiers de santé.
• Procédures administratives territoriales.
• Fonctionnement de la facturation et des organismes d'assurance maladie. Savoir-faire
• Organiser et coordonner l'activité de plusieurs sites.
• Élaborer et suivre des plannings complexes.
• Gérer les priorités et les situations d'urgence.
• Assurer un suivi administratif rigoureux.
• Utiliser et administrer des logiciels métiers et accompagner les utilisateurs. Savoir-être
• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Discrétion professionnelle.
• Rigueur administrative.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et sens du service public. Avant de postuler Vérifiez que vous êtes à l'aise avec la coordination d'activités multi-sites, le suivi administratif de professionnels de santé et l'utilisation de logiciels métiers. Ce poste nécessite également une forte capacité d'organisation, de réactivité et de collaboration avec des interlocuteurs variés.
• ]:pointer-events-auto R6Vx5W_threadScrollVars scroll-mb-[calc(var(--scroll-root-safe-area-inset-bottom,0px)+var(--thread-response-height))] scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" data-testid="conversation-turn-38" data-turn="assistant" data-turn-id="request-6a71b691-16c0-83ed-a31c-192a91e9adcc-1" data-turn-id-container="request-6a71b691-16c0-83ed-a31c-192a91e9adcc-1" dir="auto"> Un package complet pour votre bien-être et votre carrière Une rémunération attractive
• Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
• Primes en complément de la rémunération Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé
• 25 jours de congés
• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
• Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation Des avantages sociaux pensés pour vous
• Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière
• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière Un cadre de travail flexible et moderne
• Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables Une mobilité facilitée et durable
• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels Des services et avantages complémentaires
• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels