Assistant de direction/Assistante de direction
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responsabilités:
• Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion des agendas complexes, des rendez-vous institutionnels, des appels, de la messagerie et des priorités.
• Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les supports de direction : courriers, notes, présentations, comptes rendus et documents stratégiques.
• Participer au suivi de dossiers transversaux et sensibles en lien avec les différentes directions.
• Assurer le suivi des processus internes de la Direction Générale et du CODIR (plannings, absences, congés, entretiens annuels, etc.).
• Contribuer à la diffusion et à la consolidation d'informations fiables au service de la prise de décision.
• Contribuer, en appui de la Direction Générale et de la Secrétaire Générale, à la préparation et à la coordination de certaines instances de gouvernance (COMEX, comités, instances statutaires) : élaboration des ordres du jour, organisation logistique, préparation des dossiers et suivi des actions.
Votre profil
Vous êtes un véritable pilier organisationnel, doté.e d’un sens aigu du service et d’une grande capacité d’adaptation.
• Formation Bac +2 en assistanat de direction ou expérience confirmée sur un poste similaire.
• Sens de l’accueil, aisance relationnelle et amabilité reconnus.
• Excellente organisation, gestion des priorités et réactivité.
• Dynamisme, rigueur, proactivité et attention aux détails.
• Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.
• Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables. Modalités :
• Contrat : CDI temps plein
• Statut : Forfait cadre jour Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon, c’est intégrer un établissement engagé au service des patients et des professionnels de santé.
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Assistant(e) de Direction Générale
Il y a 5 jours
Fresnes, Ile-de-France IMMO DE FRANCE PARIS ILE DE FRANCE Temps plein 40 000 € - 45 000 € ContratA propos de nous Immo de France Paris Ile-de-France - CPH Immobilier, groupe leader dans l'immobilier proposant tous les services de l'immobilier à ses clients : copropriété, gestion locative, location et vente, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F en CDI, basé(e) à Paris (75017). Description du...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 7 jours
Fresnes, Ile-de-France Groupe Avant-Garde Temps pleinLe Groupe Avant-Garde est un acteur clé dans le Family Office, la gestion de patrimoine et l’immobilier. Les clients de notre maison sont des entreprises de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc. Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies...
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Stage - Assistant Événementiel H/F
Il y a 12 heures
Fresnes, Ile-de-France MESSIKA PARIS Temps pleinLA MAISON Maison de Haute Joaillerie parisienne fondée en 2005 par Valérie Messika, Directrice Artistique de la marque, Messika réinvente les codes de la joaillerie moderne en insufflant mouvement et liberté au diamant. Depuis les années 1970, Valérie Messika évolue dans l’univers du diamant, où elle développe une connaissance instinctive et une...
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Stage - Assistant Chef de Produit (H/F)
Il y a 16 heures
Fresnes, Ile-de-France MESSIKA PARIS Temps pleinLA MAISON Maison de Haute Joaillerie parisienne fondée en 2005 par Valérie Messika, Directrice Artistique de la marque, Messika réinvente les codes de la joaillerie moderne en insufflant mouvement et liberté au diamant. Depuis les années 1970, Valérie Messika évolue dans l’univers du diamant, où elle développe une connaissance instinctive et une...
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Assistant de service social au SPIP 94 MF
Il y a 23 heures
Fresnes, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’assistant de service social est placé sous l’autorité du directeur fonctionnel du SPIP ou par délégation d’un directeur pénitentiaired’insertion et de probation. Il facilite la nécessaire prise en compte de la situation sociale et familiale et des besoins analysés desjusticiables confiés, aux fins de...
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Assistant département de simulation F/H
Il y a 5 jours
Fresnes, Ile-de-France Sorbonne Université Temps pleinChoisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à...
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Assistant(e) Copywriting H/F
Il y a 4 jours
Fresnes, Ile-de-France LEMAIRE Temps pleinType de fonction : IMARCOM Lieu : 11 place des Vosges, 75004 Paris Type de contrat : Stage conventionné de 6 mois – Janvier 2027 Présentation de l'entreprise Portée par Christophe Lemaire et Sarah-Linh Tran, la marque LEMAIRE propose un style parisien intemporel, à la fois cosmopolite, sophistiqué et riche d’influences. Réalisé à partir de...
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Assistant en gestion contractuelle et administrative HF
Il y a 5 jours
Fresnes, Ile-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps plein 25 000 € - 30 000 € ContratRejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de...
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Assistant Chef.fe de Projet Identité Visuelle H/F
Il y a 5 jours
Fresnes, Ile-de-France Longchamp Temps pleinDescription de la mission Notre maison recherche un(e) stagiaire Assistant(e) chef(fe) de Projet Identité Visuelle pour rejoindre notre équipe rattachée à la Direction Artistique de la Maison. En tant qu’assistant(e) chef(fe) de Projet Identité Visuelle, vous serez au cœur de la création, du développement et de la production de nos décors,...
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Alternance Assistant commercial.
Il y a 9 heures
Fresnes, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise de Garde-meubles en libre-service à Fresnes un Assistant commercialen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
