Stage Assistant(e) Production

Museum Studio | Paris | Stage de 6 mois

À propos
de Museum Studio Museum Studio est un groupe international spécialisé dans la conception et la réalisation de projets culturels, muséaux et d'expériences immersives. Dans le cadre du développement de notre activité Cultural Retail, nous concevons et développons des collections de produits culturels destinées aux boutiques de musées, d'expositions et de lieux patrimoniaux, en France et à l'international. Nous recherchons un(e) stagiaire à fort potentiel, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une véritable curiosité produit et d'un esprit entrepreneurial, pour participer activement au développement et à la structuration de cette activité. Vos missions Au sein de l'équipe Cultural Retail, vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne de développement des produits, de la veille et du sourcing fournisseurs jusqu'au suivi de production et à la livraison. 1. Veille produits, sourcing et développement fournisseurs
· Réaliser une veille active sur les tendances, les nouveaux produits, les concepts retail et les innovations dans les univers de la culture, du design, du lifestyle et du luxe.
· Identifier et prospecter de nouveaux fabricants, artisans et fournisseurs en France et à l'international.
· Prendre contact avec les fournisseurs, solliciter des catalogues, échantillons, devis et propositions commerciales.
· Participer à l'analyse et à la comparaison des offres : qualité, prix, délais, capacités de production et conditions commerciales.
· Contribuer à la constitution et à l'enrichissement d'une base de fournisseurs qualifiés. 2. Suivi des commandes, de la production et des livraisons
· Assurer le suivi opérationnel des commandes, depuis leur lancement jusqu'à la livraison finale.
· Suivre les plannings de production, les validations de prototypes, les échantillons et les différentes étapes de fabrication.
· Relancer régulièrement les fournisseurs pour garantir le respect des engagements et des délais.
· Identifier les risques de retard et contribuer à la résolution des difficultés opérationnelles.
· Coordonner les échanges avec les fournisseurs, fabricants et partenaires logistiques.
· Suivre les expéditions, les livraisons et la bonne réception des produits.
· Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des commandes et de la production. 3. Suivi administratif et facturation
· Assurer le suivi administratif des commandes et des dossiers fournisseurs.
· Vérifier la cohérence entre les devis, bons de commande, livraisons et factures.
· Suivre les échéances de facturation et de paiement en coordination avec les équipes financières.
· Contribuer au suivi des coûts de production et à la fiabilisation des données fournisseurs.
· Organiser et centraliser les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. 4. Développement du catalogue produits et structuration de l'activité
· Participer à l'élaboration d'un catalogue de produits de référence destiné à enrichir et développer l'offre Cultural Retail de Museum Studio.
· Construire et actualiser les fiches produits : visuels, descriptifs, caractéristiques techniques, prix, fournisseurs, quantités minimales et délais.
· Contribuer à la structuration des bases de données produits et fournisseurs.
· Participer à la mise en place d'outils, de tableaux de bord et de processus permettant d'améliorer l'efficacité opérationnelle de l'activité.
· Être force de proposition pour identifier de nouvelles opportunités de développement et améliorer les méthodes de travail.

Votre profil
· Étudiant(e) issu(e) d'une grande école de commerce ou d'un cursus universitaire d'excellence, de niveau Bac+5.
· Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en entreprise, dans un environnement exigeant : luxe, retail premium, design, cultural retail .
· Vous avez un intérêt marqué pour les produits, les marques, les univers culturels et les enjeux de développement commercial.
· Vous maîtrisez parfaitement Excel et les outils bureautiques.
· Anglais courant indispensable
· Vos qualités
· Esprit entrepreneurial : vous aimez construire, proposer, prendre des initiatives et contribuer au développement d'une activité.
· Excellence opérationnelle : vous êtes rigoureux(se), méthodique et attentif(ve) aux détails.
· Sens du résultat : vous savez relancer, faire avancer les dossiers et respecter les échéances.
· Curiosité et sensibilité produit : vous aimez découvrir de nouveaux concepts, fournisseurs et tendances.
· Autonomie et proactivité : vous savez identifier les priorités et trouver des solutions.
· Excellentes capacités relationnelles : vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés, notamment des fournisseurs internationaux.
· Polyvalence et agilité : vous appréciez les environnements dynamiques où les sujets sont multiples et les projets évoluent rapidement. Localisation : Paris Contrat : Stage conventionné de 6 mois ASAP