Chargé(e) des Ressources Humaines multisites H/F

MINLAY fédère des laboratoires de prothèse dentaire à travers l’Europe. Notre mission consiste

à propos
er aux chirurgiens-dentistes, exerçant tant en libéral qu’au sein de centres de santé, une prothèse de haute qualité et un service à valeur ajoutée, leur permettant d’assurer le meilleur soin possible pour le plus grand nombre. Les laboratoires du groupe, présents aujourd’hui en France, Allemagne, Pays-Bas et Belgique proposent tous types de prothèses : conjointe, adjointe, prothèses sur implants, prothèses esthétiques et orthodontiques. Le groupe MINLAY est organisé autour d’un réseau de laboratoires de prothèses dentaire de proximités, partageant des valeurs communes : => Offrir à nos clients chirurgiens-dentistes des produits de haute qualité en nous appuyant sur les dernières technologies numériques disponibles. => Accompagner nos clients au quotidien par un conseil personnalisé à valeur ajoutée. => Garantir à nos clients l’accès à des prothèses de haute qualité au juste coût adapté à chaque patient." Dans le cadre de son développement et de sa stratégie de croissance, tant interne qu’externe, MINLAY recherche son/sa futur(e) Chargé(e) des Ressources Humaines multi-sites. 📍 Basé(e) au sein de DENT ALL GROUP à ST PRIEST (69), vous interviendrez sur un périmètre de plusieurs sociétés représentant actuellement 170 collaborateurs, amené à évoluer au rythme des nouvelles acquisitions du Groupe. Vous rejoindrez un environnement dynamique, en pleine structuration, où la fonction RH joue un rôle essentiel dans l'accompagnement de la croissance et l'harmonisation des pratiques entre les différentes entités. ➡️ Votre rôle ? Être un véritable pilier opérationnel RH, garantir une gestion administrative et sociale fiable et accompagner les équipes dans leur quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH Régionale, les dirigeants des différentes sociétés et les équipes RH du siège basées à Paris. Vos missions 📝 Administration du personnel Vous assurez la gestion administrative RH des collaborateurs sur l'ensemble de votre périmètre, de leur arrivée jusqu'à leur départ.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs RH.
• Réaliser les formalités liées aux embauches : DPAE, vérification des autorisations de travail, tenue du registre unique du personnel.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des CDD, des contrats d'alternance et des échéances contractuelles.
• Gérer les mouvements du personnel, les modifications contractuelles et les formalités administratives de sortie. 🕖 Paie et GTA En lien avec notre prestataire de paie et les relais locaux, vous garantissez la fiabilité des données transmises et participez à la sécurisation du processus de paie.
• Collecter, vérifier et consolider les éléments variables de paie.
• Réaliser les contrôles des bulletins de paie et coordonner la correction des anomalies avec le prestataire.
• Contrôler les données de gestion des temps sur notre SIRH Kelio : absences, congés, heures supplémentaires…
• Assurer le suivi des arrêts maladie, congés familiaux, indemnités journalières et dossiers de prévoyance.
• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour leurs questions relatives à la paie.
• Participer à l'analyse des indicateurs et reportings de paie. La production de la paie est externalisée : votre rôle est centré sur la préparation, la coordination, le contrôle et la fiabilisation des données. ✅ Recrutement, alternance et stages En collaboration avec les directions des sociétés et la Responsable RH Régionale, vous contribuez activement aux recrutements nécessaires au développement des équipes.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Présélectionner les candidatures et réaliser des préqualifications.
• Participer au suivi administratif des recrutements.
• Gérer les contrats d'alternance (CERFA, dossiers OPCO), les conventions de stage et les relations écoles / CFA. 🗓️ Suivi RH, conformité sociale et relations collectives Vous contribuez au bon fonctionnement de l'administration sociale des sociétés et à la sécurisation des obligations légales.
• Assurer le suivi des visites médicales et des échéances de santé au travail.
• Gérer les déclarations administratives liées aux accidents du travail.
• Contribuer à l'organisation des élections professionnelles et à la préparation administrative des réunions CSE.
• Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels et des obligations associées.
• Veiller à la bonne application des procédures RH et des dispositions conventionnelles, en lien avec la Responsable RH Régionale. 📊 Pilotage des données RH et SIRH Dans un environnement multi-sociétés, vous participez activement à la structuration et à la professionnalisation des pratiques RH.
• Construire, fiabiliser et actualiser les tableaux de bord et indicateurs RH.
• Garantir la qualité des données de notre SIRH Kelio et de gestion des temps.
• Participer à l'optimisation et au paramétrage des processus RH dématérialisés.
• Accompagner les relais administratifs locaux dans l'utilisation des outils et l'application des procédures.
• Assurer une communication RH régulière auprès des équipes et des managers. 📈 Accompagnement de la croissance et coordination multi-sociétés Dans le cadre du développement du Groupe, vous contribuez à l'intégration RH de nouvelles sociétés et à l'harmonisation progressive des pratiques.
• Intégrer les laboratoires nouvellement acquis : reprise du personnel, harmonisation des pratiques, déploiement des outils.
• Mettre en place des méthodes de travail communes, tout en tenant compte des spécificités des sociétés.
• Organiser des points réguliers avec les différents sites afin de garantir un suivi RH de proximité. Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les sociétés du périmètre, situées à moins de deux heures de route du site de rattachement. Le profil que nous recherchons Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, en droit social ou en gestion du personnel (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste RH généraliste ou en administration du personnel et paie. Une expérience multisites, en réseau ou dans un groupe en croissance serait un plus. Vous êtes à l'aise avec des environnements opérationnels, des interlocuteurs variés et des organisations en évolution. 🔸Vos Compétences
• Bonne maîtrise de l'administration du personnel et des fondamentaux du droit du travail.
• Solide compréhension du processus de paie et de la gestion des temps.
• Bonne maîtrise des outils numériques : Excel et outils SIRH (la connaissance de Kelio serait un plus).
• Capacité à suivre plusieurs dossiers et sociétés simultanément.
• Rigueur dans la gestion des échéances et le respect des obligations réglementaires. 🔸Vos Qualités Personnelles
• Organisation, méthode et sens des priorités ;
• Autonomie, fiabilité et discrétion professionnelle ;
• Excellent relationnel et sens du service ;
• Capacité d'adaptation et réactivité ;
• Esprit d'équipe, pragmatisme et force de proposition ;
• Goût pour la polyvalence et les environnements en transformation. Pourquoi nous rejoindre ? 🔹Un poste riche et polyvalent : Vous intervenez sur des sujets RH variés, au contact direct des collaborateurs, des managers et des dirigeants. 🔹Un environnement en pleine croissance : Vous participez concrètement à la structuration RH d'un groupe qui se développe par acquisitions. 🔹Une véritable autonomie opérationnelle : Vous êtes un interlocuteur RH clé pour plusieurs sociétés, avec des responsabilités concrètes et une vision transversale de votre périmètre. 🔹Un accompagnement solide : Vous bénéficiez de l'appui de la Responsable RH Régionale et des équipes RH du siège à Paris, avec lesquelles vous travaillez en étroite collaboration. Informations pratiques
• Type de contrat : CDI temps plein
• Déplacements : Ponctuels, dans un rayon de moins de 2 heures de route
• Rémunération : Entre 33k et 38k€
• Autres

avantages:
carte TR Swile, télétravail ponctuel possible, mutuelle d’entreprise prise en charge à 55% par l’employeur, prime d’ancienneté, congé supplémentaire au bout d’1 an d’ancienneté.
• Poste à pourvoir dès que possible Vous recherchez un poste RH polyvalent, responsabilisant et au cœur d'une organisation en développement ? 🚀 Rejoignez-nous et participez activement à la construction de notre organisation RH de demain