Un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Il y a 7 heures

Lille, Hauts-de-France IRIS Conseil Temps plein
IRIS Conseil est une société d'ingénierie indépendante, forte de 140 collaborateurs, spécialisée dans les infrastructures de transport, l'aménagement urbain, les déplacements et l'environnement. Études, Maîtrise d'œuvre de la conception aux travaux, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, IRIS Conseil accompagne ses clients pour la réalisation de leurs grands projets. Gestion administrative de l'Agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier : réception, distribution et envoi ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents courants ;
- Organiser les rendez-vous et centraliser les calendriers du site ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Facturation et suivi clients :
- Préparer et suivre les factures, en intégrant les révisions ou actualisations de prix ;
- Suivre les règlements et effectuer les relances clients ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi de facturation, en lien avec les Responsables d'Affaires et le service comptabilité ; Logistique :
- Assurer le suivi administratif du parc automobile et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Gérer les fournitures et petits matériels : stocks, commandes, contrôle des livraisons et rangement ;
- Organiser les déplacements : billets de train, abonnements et réservations d'hôtels. Commercial et développement :
- Organiser et suivre les candidatures et les offres en lien avec les équipes techniques ;
- Rassembler et vérifier les pièces requises, veiller à la qualité des dossiers et assurer leur dépôt dans les délais ;
- Mettre à jour les bases de données clients et partenaires ;
- Actualiser les références par domaine d'activité et les CV des collaborateurs. Horaires : Plages horaires entre 8h30 et 18h, sur 4,5 jours, les vendredis après-midi ne sont pas travaillées Profil : -Vous êtes titulaire d'un BTS, idéalement Gestion de PME ou équivalent ;
- Vous possédez une première expérience à un poste similaire ; -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable dans le suivi des dossiers ;
- Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances ;
- Vous faites preuve d'autonomie et de polyvalence ;
- Vous avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.