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Leader français du voyage culturel depuis plus de 30 ans, Intermèdes crée des itinéraires d'exception aux quatre coins du monde en petits groupes et avec des guides-conférenciers. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe à taille humaine où la curiosité et l'envie de transmettre donnent le ton. En tant qu'Office Manager, rattaché·e à la Directrice Financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre siège. Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et de l'organisation des espaces de travail, ainsi que du support RH opérationnel (environ 30 % du poste et hors paie), tout en assurant un accueil chaleureux et un onboarding efficace des nouveaux collaborateurs. Missions principales Gestion administrative : gestion des contrats courrier (affranchissement, collecte), classement, gestion des contrats fournisseurs. Vérification des factures et transmission au service comptable. Gestion du bureau : commande et gestion des fournitures, suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, imprimantes, …), gestion des équipements et locaux. Accueil des visiteurs et réception des livraisons. Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe : tenue du dashboard des équipements bureautiques (PC, casque, …) et suivi de la résolution des tickets ouverts. Mise à jour des mailing lists. Support RH (≈ 30 % du poste, hors paie) : préparation des contrats de travail, gestion des attestations PPV (prime de partage de la valeur), collecte des justificatifs de transport, organisation et suivi des rendez-vous de médecine du travail, gestion de l'outil SIRH Lucca. Onboarding/ Offboarding : préparation du poste de travail avec le prestataire IT externe (PC, accessoires et accès ), coordination du kit d’accueil et accueil des nouveaux arrivants. Assurer le retour du matériel et la clôture des accès. Vie d’équipe : support à l’organisation d’événements internes, coordination entre les équipes siège, agence et télétravail Pourquoi nous rejoindre ? Un poste au cœur de l’entreprise avec un rôle transverse et opérationnel. Compétences requises : Première expérience réussie sur un poste d'Office Manager, d'assistanat de direction ou en support RH / administration du personnel, incluant une dimension RH opérationnelle Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel (contrats, médecine du travail, justificatifs) et aisance avec les outils SIRH (idéalement Lucca) Sens de l'organisation et des priorités, autonomie et rigueur ; orienté·e solution Bon relationnel, polyvalence et proactivité Bonne capacité rédactionnelle, à l'aise à l'écrit comme à l'oral Maîtrise des outils bureautiques : SharePoint, applications collaboratives (type Teams et Trello), MS Office, notamment le tableur Excel Formation et

expérience:
Bac +2/3 minimum (type BTS Assistant de gestion/ administratif, et une partie RH). Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire souhaitée Salaire en fonction de l'expérience. Premiers échanges avec l'Office Manager en place. Un entretien avec la Directrice Administrative et Financière. Une entrevue avec le Directeur Général.

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