Gestionnaire de scolarité H/F

À propos
de nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche. Mission L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e gestionnaire de scolarité pour rejoindre l'UFR Sciences Economiques, Sociales et de Gestion. Il/elle Sera En Charge Des Missions Suivantes Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)
• Accueillir, informer et orienter les différents usagers ;
• Accueil physique et téléphonique des différents publics ;
• Interface entre les étudiants et les enseignants ; Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties
• Organiser et alimenter les bases de données ;
• Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
• Gérer la messagerie et les courriers. Mission 3 : Mettre en œuvre le processus d'inscription
• Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ;
• Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ;
• Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ;
• Organiser et alimenter les bases de données ; Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens
• Gestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ;
• Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ;
• Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ;
• Organiser Ies délibérations des jurys ; Profil Connaissances
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise des procédures de gestion administrative et de scolarité.
• Connaissance des textes réglementaires, des circuits administratifs et des règles d’hygiène et de sécurité. Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de scolarité (APOGEE, CELCAT).
• Capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Aptitude à communiquer efficacement (écrit, téléphone, courriel), à traiter et diffuser l’information, à assurer le classement et l’archivage des documents.
• Capacité à utiliser de nouveaux outils et à représenter la composante auprès des différents interlocuteurs. Savoir-être
• Sens du relationnel et de l’accueil, écoute et disponibilité.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe. Type de recrutement Poste de catégorie B. CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026. Date limite de candidature : 25/10/2026 Référence de l'offre : m1ai2o8bgi