Assistant.e d'Exploitation
Il y a 2 jours
Roanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France
VINCI Facilities Loire
Temps plein
25 000 € - 28 000 € Contrat
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Poste:
Sur quel poste ?
Assistant.e d’Exploitation
- F/H en CDI Où ? Basé.e sur le site de notre client à Roanne (42). Votre quotidien ? Devis : préparer, mettre en forme et suivre les devis à partir des informations des équipes ; vérifier la cohérence des prix, des fournitures et des heures, ainsi que les prestations incluses au contrat. Commandes d’achat : saisir et suivre les commandes de matériel, enregistrer les bons de livraison et gérer les litiges fournisseurs. Contrats de sous-traitance : rédiger et suivre les contrats, avenants et commandes de prestations de maintenance et de travaux ; tenir à jour les attestations d’assurance des sous-traitants. Suivi technique : renseigner la maintenance préventive dans la GMAO, suivre les réserves règlementaires et tenir à jour les dossiers techniques. Prévention et conformité : suivre les plans de prévention avec les équipes techniques, les visites médicales, les habilitations et l’affichage réglementaire ; assurer le suivi des Equipements de Protection Individuels (EPI), de l’étalonnage des matériels, des fiches de sécurité des produits et des stocks de fluides frigorigènes. Appui aux équipes : vérifier les pointages, gérer les consommables et les locations de véhicules, et préparer les documents administratifs. Relation client : préparer les tableaux de bord et comptes rendus, accompagner le Responsable Maintenance en réunion et échanger directement avec le client sur le suivi des dossiers. Avec qui ? Rattaché.e au Responsable d'Affaires, vous travaillerez avec le Responsable Maintenance, les techniciens, le client, les fournisseurs et les sous-traitants. Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée, vous rejoignez ensuite votre équipe au sein de laquelle un tuteur est identifié pour vous accompagner à vos débuts. Vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités des sites de nos clients. Votre évolution ? Intégrer le groupe VINCI, c’est également se projeter plus loin et s’ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde. Chaque année, ce sont 200 collaborateurs qui profitent de ce dispositif pour changer d’emploi en interne. Profil: Que recherchons-nous ? Un niveau Bac/Bac+2 en Assistanat – Support opérationnel ou équivalent ; 2 ans d’expérience sur un poste similaire ; Une bonne maîtrise d’Excel et d’Outlook ; la connaissance d’une GMAO et de Power BI serait un plus ; Une connaissance de la maintenance des bâtiments et de son vocabulaire technique, pour comprendre les prestations et vérifier la cohérence des documents ; Une grande aisance rédactionnelle et relationnelle ; Une personnalité qui fera la différence : esprit d’équipe, sens de l’écoute, fiabilité, rigueur, sens du service, … Autres informations: Que proposons-nous ? Un salaire annuel compris entre 25 000€ et 28 000€ bruts / an Package rémunération :
• 13ème mois
• Prime d’intéressement et participation en vigueur
• Tickets restaurant (11€ par jour)
• Œuvres sociales du CSE
• 12 RTT / an Et bien sûr, les avantages du groupe VINCI :
• Une épargne salariale basée sur le principe de l’abondement (CASTOR)
• 500 Euros versés = 1 000 Euros abondés
• 4 000 Euros versés = 3 500 Euros abondés
• Une possibilité de mobilité au sein du groupe VINCI Qu’attendez-vous pour postuler ?
- F/H en CDI Où ? Basé.e sur le site de notre client à Roanne (42). Votre quotidien ? Devis : préparer, mettre en forme et suivre les devis à partir des informations des équipes ; vérifier la cohérence des prix, des fournitures et des heures, ainsi que les prestations incluses au contrat. Commandes d’achat : saisir et suivre les commandes de matériel, enregistrer les bons de livraison et gérer les litiges fournisseurs. Contrats de sous-traitance : rédiger et suivre les contrats, avenants et commandes de prestations de maintenance et de travaux ; tenir à jour les attestations d’assurance des sous-traitants. Suivi technique : renseigner la maintenance préventive dans la GMAO, suivre les réserves règlementaires et tenir à jour les dossiers techniques. Prévention et conformité : suivre les plans de prévention avec les équipes techniques, les visites médicales, les habilitations et l’affichage réglementaire ; assurer le suivi des Equipements de Protection Individuels (EPI), de l’étalonnage des matériels, des fiches de sécurité des produits et des stocks de fluides frigorigènes. Appui aux équipes : vérifier les pointages, gérer les consommables et les locations de véhicules, et préparer les documents administratifs. Relation client : préparer les tableaux de bord et comptes rendus, accompagner le Responsable Maintenance en réunion et échanger directement avec le client sur le suivi des dossiers. Avec qui ? Rattaché.e au Responsable d'Affaires, vous travaillerez avec le Responsable Maintenance, les techniciens, le client, les fournisseurs et les sous-traitants. Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée, vous rejoignez ensuite votre équipe au sein de laquelle un tuteur est identifié pour vous accompagner à vos débuts. Vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités des sites de nos clients. Votre évolution ? Intégrer le groupe VINCI, c’est également se projeter plus loin et s’ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde. Chaque année, ce sont 200 collaborateurs qui profitent de ce dispositif pour changer d’emploi en interne. Profil: Que recherchons-nous ? Un niveau Bac/Bac+2 en Assistanat – Support opérationnel ou équivalent ; 2 ans d’expérience sur un poste similaire ; Une bonne maîtrise d’Excel et d’Outlook ; la connaissance d’une GMAO et de Power BI serait un plus ; Une connaissance de la maintenance des bâtiments et de son vocabulaire technique, pour comprendre les prestations et vérifier la cohérence des documents ; Une grande aisance rédactionnelle et relationnelle ; Une personnalité qui fera la différence : esprit d’équipe, sens de l’écoute, fiabilité, rigueur, sens du service, … Autres informations: Que proposons-nous ? Un salaire annuel compris entre 25 000€ et 28 000€ bruts / an Package rémunération :
• 13ème mois
• Prime d’intéressement et participation en vigueur
• Tickets restaurant (11€ par jour)
• Œuvres sociales du CSE
• 12 RTT / an Et bien sûr, les avantages du groupe VINCI :
• Une épargne salariale basée sur le principe de l’abondement (CASTOR)
• 500 Euros versés = 1 000 Euros abondés
• 4 000 Euros versés = 3 500 Euros abondés
• Une possibilité de mobilité au sein du groupe VINCI Qu’attendez-vous pour postuler ?