Coordonnateur visa des dépenses et paie

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un : Coordonnateur visa des dépenses et paie (F/H) Sous la responsabilité du chef de service
- adjoint à l'agent comptable, le gestionnaire visa des dépenses et paie (F/H) participe au contrôle des paies, des charges, des allocations, des primes des volontaires et en assure la supervision. Missions principales : 1
- Paies et charges
- Contrôler la paie et les charges ;
- Traiter les oppositions et acomptes sur salaire ;
- Assurer le suivi de la masse salariale. 2
- Dépenses
- Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques).
- Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours.
- Viser les frais de mission.
- Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout).
- Supervision de la chaine de la dépense.
- Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements.
- Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes.
- Reporting régulier auprès de l'agent comptable sur l'ensemble des missions.
• Missions communes à l'ensemble des agents de l'agence comptable :
• Participer à la rédaction et mise à jour des fiches de procédure dans son champ d'action
• Emettre des demandes de décaissements dans son domaine
• Prendre en charge et valider les demandes de paiement dans son champ d'action
• Participer à l'élaboration du compte financier
• Archiver les documents comptables et les pièces justificatives dans son domaine
• Relations internes:
• Services RH
• Service de l'exécution financière
• Relations externes:
• DGFIP (SIP)
• Commissaires aux comptes
• De Formation supérieure dans le domaine de gestion de la paie et de la comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous êtes autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avez des qualités humaines reconnues, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique
• RELATIONNEL :
• Savoir travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
• Être disponible
• Respecter le secret professionnel lié aux missions
• Avoir le sens du service public
• Savoir s'adapter
• Être réactif et rester en veille vis-à-vis des évolutions législatives
• CONNAISSANCES
• Connaissance des droits sociaux
• Connaitre les institutions et associations partenaires du champ social et de l'insertion
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Profil recherché
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Expérience:
Débutant accepté