Gestionnaire Administratif du Service Recherche

Il y a 8 heures

Plouzané, Brittany, France Bretagne INP - UBO Temps plein


Description du poste
Le ou la gestionnaire administratif·ve du Service Recherche assure au quotidien le suivi administratif des activités de recherche (contrats, conventions, projets, subventions, missions). Il ou elle prépare, met à jour et archive les dossiers, gère les flux de documents, les échéanciers et les tableaux de bord, en lien avec les équipes de recherche et les services centraux. La personne en poste participe au suivi budgétaire des projets, au traitement des opérations de dépenses et de recettes, ainsi qu’à la préparation de rapports et bilans. Elle assure l’accueil et l’information des interlocuteurs internes et externes, contribue à la qualité des procédures et veille au respect des règles institutionnelles. Ce poste est à temps plein, en présentiel, basé à Plouzané. Qualifications
• Maîtriser la gestion administrative : organisation de dossiers, suivi de procédures, respect des délais et coordination avec plusieurs interlocuteurs.
• Disposer de solides compétences bureautiques et de secrétariat : rédaction de courriers et comptes rendus, gestion de courriels, utilisation avancée des outils numériques (suite Office, gestion électronique de documents).
• Faire preuve d’une grande rigueur et d’un haut niveau de précision : contrôle des informations, vérification des pièces justificatives, fiabilité des enregistrements.
• Posséder des compétences en tenue de livres et en comptabilité : saisie des opérations, suivi des budgets de projets, rapprochements simples et appui aux reporting financiers.
• Apprécier le travail en équipe et faire preuve de sens du service : bonnes capacités de communication, discrétion professionnelle, aptitude à travailler avec des personnels enseignants-chercheurs et administratifs.
• Une connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche, ainsi qu’une expérience préalable en gestion de projets ou de contrats, constitue un atout.