Stage - Assistant(e) administratif(ve) (F/H)

Description Du Poste
L'Ecole de design recherche son/sa futur(e) stagiaire qui viendra renforcer le service CFA/Stages/Professionnalisation pour une durée idéale de 4/5 mois à partir de janvier 2027. Au sein d'une équipe à taille humaine de 8 personnes, et directement rattaché(e) aux Chargées des Stages et à la Chargée de Relations Candidats Entreprises, vous participez activement à l'activité quotidienne du service. Vous accompagnez l'équipe sur des missions variées, qui pourront évoluer en fonction de

votre profil
, de vos appétences et de votre montée en compétences. Vos Missions Principales Sont Les Suivantes Missions
- Service des Stages
• Accompagner les étudiants dans leur demande de convention de stage en respectant les processus internes : s'assurer de l'exactitude des documents obligatoires, vérifier le retour des conventions signées ;
• Contrôle et validation des documents obligatoires post-stage (attestation de fin de stage et grille d'évaluation) ;
• Participation à la gestion de l'accueil physique et téléphonique des étudiants (renseignements) ;
• Maintenir à jour les tableaux de suivi ;
• Actualiser les supports de communication ;
• Participation à la gestion du vivier étudiants : Mise à jour de la base de données pour faciliter le placement en entreprise ;
• Veille : Recherche active et identification de nouvelles opportunités de stage, en particulier à l'international ;
• Participation à la vie d'équipe : Contribution actives aux réunions de suivi. Missions
- Accompagnement CFA
• Assurer le suivi et la relance des étudiants pour la collecte de leurs CV ;
• Réaliser un contrôle de premier niveau des CV (selon une grille de critères définie) et y apporter les corrections nécessaires ;
• Apporter un soutien à l'animation des ateliers de coaching CV ;
• Mener des entretiens de préqualification individuels pour les étudiants en recherche (analyse des fiches profils) en amont des rendez-vous avec la Chargée de Relations Candidats Entreprises ;
• Participer à l'organisation de la journée "Boost ton projet pro".

Profil recherché
Vous êtes à la recherche d'un stage et vous préparez un diplôme de niveau Bac +2/3 : BTS SAM,GPME / BUT GEA, GACO ou formation équivalente. Une première expérience (stage, césure, alternance) est un plus. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, et tout particulièrement d'Excel. Au quotidien, vous vous distinguez par votre fiabilité dans le traitement de documents divers et par votre sens de l'organisation. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un fort sens du service, vous savez interagir auprès d'interlocuteurs variés. Enfin, votre esprit d'équipe vous permettra de vous intégrer rapidement pour assurer le suivi fluide des dossiers au sein du service. Ce profil vous correspond et vous avez envie de vous investir dans une équipe à taille humaine ? N'attendez plus pour postuler, nous avons hâte d'échanger avec vous