Event Manager H/F

✨ Notre mission : Faire entrer la gestion privée dans une nouvelle ère. Nous nous définissons comme un Family Office moderne, offrant un accompagnement sur mesure qui combine l’expérience d’anciens banquiers privés et la puissance des dernières technologies. 🚀 Notre modèle : Notre modèle est pensé par et pour les conseillers privés que nous équipons d’une technologie propriétaire pour libérer leur potentiel au service de leurs clients. Notre approche :
• Nous cooptons les meilleurs banquiers et gestionnaires de patrimoine, issus des plus prestigieuses institutions. Nous les accompagnons dans l’indépendance. Modèle similaire à une franchise ou
• Nous libérons leur temps et leur potentiel par la technologie et l’intelligence artificielle.
•

Nous offrons
des placements en architecture ouverte sourcés pour leur performance afin de répondre au plus près aux besoins de nos clients. Nous adressons principalement le segment affluent/affluent+, un marché de 1 500 milliards d’euros en France. 🧱 Les fondateurs : RockFi est portée par trois fondateurs aux expertises complémentaires : Pierre (CEO, ex-McKinsey), Marie (COO, ex-Artefact & Beanstock) et Maxime (CTO, premier Founding Engineer de Qonto). Moins d’un an après un premier tour de table de 3 millions d’euros, nous avons annoncé une levée de fonds de Série A de 18 millions d’euros, menée par Partech avec la participation renouvelée de Varsity et de plusieurs business angels dont Arthur Waller et Félix Blossier, fondateurs de Pennylane. Cette augmentation de capital va permettre à RockFi d’accélérer son développement pour atteindre son ambition d’un milliard d’euros d’actifs sous gestion d’ici fin 2026. Une série B est prévue pour 2027 afin d’accélérer fortement la croissance et démarrer l’expansion internationale. Pour en savoir plus, tu peux consulter la page Rejoindre RockFi ou visiter notre site. ✍️ Sur le job : La mission En lien direct avec la Head of Brand & Experience, tu prends en charge l'opérationnel de nos événements, du choix du lieu au débrief. Les événements sont un levier fort de rétention client et d'attractivité auprès de nouveaux partners, mais ils manquent de bras pour être exécutés au niveau d'exigence que nous voulons. Tu reprends l'exécution aujourd'hui confiée à des prestataires externes, pour gagner en réactivité et en continuité. Tu adresses deux publics clés :
• Les clients finaux : des foyers fortunés qui attendent de leur banquier privé de l'attention, du sur-mesure et des occasions de rencontrer des personnes qui leur ressemblent.
• Nos partners (conseillers indépendants du réseau) : d'anciens banquiers privés qui animent leur propre portefeuille clients et qui disposent chacun d'une enveloppe annuelle pour leurs événements. Les types d'événements :
• Expériences RockFi

Expérience:
événements à destination des clients, en petits groupes et très premium (accès à des événements sportifs ou culturels, visites privées pendant Art Basel, loges). Ils reposent sur des partenariats avec des maisons et des acteurs de l'art, du sport et du luxe.
• Événements partners : événements organisés par les partners à Paris et en région, avec un accompagnement RockFi pour garantir une expérience cohérente avec la marque.
• Événements RockFi : rendez-vous récurrents de la marque, comme la keynote annuelle à destination des clients et les événements autour de la fondation. Les principales

responsabilités:
1. Piloter les événements de bout en bout
• Sélectionner les lieux et les prestataires (traiteur, location, technique, transport, hôtesses), demander et comparer les devis.
• Gérer les invitations : listes d'invités, envois, RSVP, relances, plans de table.
• Construire le rétroplanning et la logistique, puis coordonner le jour J sur place.
• Assurer le suivi après l'événement : remerciements, retours des clients et des partners, débrief, bilan. 2. Gérer les budgets et les fournisseurs
• Suivre le budget de chaque événement, de l'estimation à la facturation finale.
• Gérer les enveloppes annuelles négociées avec nos partenaires et celles de nos partners.
• Négocier avec les fournisseurs et les lieux, puis constituer un vivier de prestataires fiables.
• Reprendre en interne l'exécution aujourd'hui externalisée, avec un reporting simple. 3. Accompagner les events partners
• Être le point de contact des partners qui organisent un événement à Paris ou en région.
• Remplacer l'organisation au cas par cas par un cadre commun : process, checklists et kits clé en main (par exemple pour des événements autour du golf ou du padel).
• Veiller à ce que chaque événement partner reste cohérent avec les codes RockFi. 4. Travailler avec la brand et le marketing
• Briefer le studio de design intégré à nos équipes, les imprimeurs et les fournisseurs pour les supports d'événements (invitations, papeterie, goodies).
• Travailler avec la content manager pour valoriser les événements dans la communication externe.
• Veiller à ce que chaque point de contact reflète nos codes de marque premium, concis et humains.

Profil recherché
• 3 à 5 ans d'expérience concrète d'organisation d'événements de bout en bout, en agence événementielle, en maison premium ou luxe, en hôtellerie ou en conciergerie
• Maîtrise de l'opérationnel : rétroplanning, logistique, gestion de budget, coordination de plusieurs prestataires en parallèle
• Rigueur et sens du détail, y compris sous pression le jour J
• Aisance relationnelle avec des prestataires, des partenaires et des interlocuteurs de haut niveau
• Autonomie et goût pour structurer des process dans un environnement encore peu cadré
• Aisance pour briefer un studio créatif, un imprimeur ou un fournisseur Ce qui fera la différence :
• Une expérience dans le luxe, l'art, le lifestyle ou la finance
• Un anglais courant, utile pour échanger avec certains partenaires et prestataires
• Le goût des beaux objets, du papier et du design, et l'envie de créer des objets de marque (goodies, merchandising) Infos pratiques :
• Contrat : CDI, temps plein
• Lieu : Paris
• Démarrage : dès que possible
• Déplacements : ponctuels, à Paris et en région, pour les événements partners et les repérages Déroulement des entretiens :
• Entretien avec Béatrice, Head of Brand & Experience
- 45 min
• Founder interview avec Marie, cofondatrice & COO
- 30 min
• Mise en situation opérationnelle autour d'un événement type
- 1h
• Fit coffee avec l'équipe
- 30 min Si tu as envie de construire l'expérience d'un Family Office moderne, cette mission est faite pour toi N'hésite pas à contacter notre Head of Brand à l'adresse suivante : beatrice.barrier@rockfi.fr