Secrétaire médical

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux. Le Poste Poste ouvert :
• Titulaires (mutation, détachement)
• CDI MISSION DE L’UNITÉ ET DU PÔLE Le C.
M.
P. du pôle 9 a pour mission l’accueil, l’évaluation, l’orientation et le suivi psychiatrique des patients des communes de Suresnes et Puteaux. Le travail s’effectue en équipe pluridisciplinaire, en s’appuyant sur les ressources territoriales. L’Hôpital de Jour s’adresse à des jeunes adultes présentant des troubles psychiques nécessitant des soins intensifs en journée et en capacité de vivre à leur domicile. Le Centre d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) est un lieu de soin public proposant des actions thérapeutiques de soutien. Les appartements de Relai Thérapeutique d’Insertion (ARTI) s’adressent à des personnes acceptant une vie collective, possédant une autonomie suffisante pour assurer leur subsistance quotidienne et d’avoir une activité la journée. MISSION GÉNERALE Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre les patients et les médecins, ainsi qu’entre les médecins et les institutions. ACTIVITÉS Accueil des patients
• Traiter les appels téléphoniques et répondre fournir des informations à partir d’une fiche de recueil des nouvelles demandes ou de recueil des informations.
• Assurer l’accueil physique des patients, des familles et des visiteurs. La gestion des rendez-vous
• Organiser les rendez-vous
• Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d’informations La liaison
• Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille
• de recueil des informations formalisées)
• Interpeller les consultants et/ou autres membres de l’équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible
• Anticiper en rappelant un horaire de consultation, une problématique particulière d’un patient, une organisation particulière, une information relative à l’équipe
• Organiser, mettre en place des outils (cahiers, recueil d’information), d’aide-mémoire, de coordination de l’équipe.
• Suivi de l’accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002
• Suivi des certificats médicaux, loi du 5 juillet 2011

Profil Recherché
Prérequis
• Titulaire d’un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs
• Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,
• Connaissance des droits des patients Savoir-faire
• Maitrise de l’orthographe et de la frappe rapide
• Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, …)
• Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens
• Connaître la législation et réglementation hospitalière.
• Connaître les droits des patients Savoir-être
• Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion
• Expression convenable envers les différents interlocuteurs
• Avoir le sens des priorités
• Organisé(e)