Assistant administratif

• Assistant administratif (F/H) Remplacement du 3/01/2027 au 24/04/2027 (avec possibilité de prolongation) FINALITÉ DU POSTE
• Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et à la circulation de l’information
• Assurer le suivi administratif du personnel du service
• Contribuer au suivi de l’activité des déchèteries et à la démarche qualité, sécurité et environnement ACTIVITÉS PRINCIPALES Activité 1 : Assurer le secrétariat et l’appui administratif du service
• Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs du service
• Assurer la gestion des appels, des courriers et des demandes adressées au service
• Organiser les rendez-vous, tenir les agendas et assurer la logistique des réunions
• Mettre en forme et rédiger les documents à la demande du responsable de service
• Préparer les dossiers, notes, courriers, rapports et indicateurs du service
• Assister le responsable de service, les chefs d’équipe et les techniciens d’exploitation dans la rédaction de documents et le suivi des projets et actions
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire du service
• Collecter les éléments nécessaires au rapport d’activité mensuel du groupement, puis en assurer la rédaction et la diffusion
• Gérer la mise à disposition des bennes pour les communes Activité 2 : Assurer le suivi administratif du personnel
• Assurer le suivi des congés et des absences des agents dans les outils dédiés
• Assurer le pointage quotidien des agents et le suivi des relevés d’heures des intérimaires
• Transmettre les éléments variables de paie à la direction des ressources humaines
• Assurer le suivi des besoins en formation des agents en lien avec le service formation
• Organiser les visites médicales en lien avec le service médecine
• Assurer le suivi des habilitations et des recyclages réglementaires
• Assurer la transmission des informations relatives aux absences et aux arrêts maladie
• Préparer les courriers à destination des agents du groupement Activité 3 : Assurer le suivi administratif de l’activité des déchèteries
• Suivre les demandes d’enlèvement dans le logiciel Phaséo et solliciter les prestataires concernés
• Assurer la gestion et l’archivage des BSD
• Assurer le suivi des enlèvements de déchets amiantés en lien avec les usagers et les prestataires
• Assurer le lien avec les prestataires en l’absence de la responsable d’unité exploitation
• Suivre les demandes GRC et apporter les réponses aux usagers
• Assurer le suivi des stocks de panneaux, matériels et EPI
• Appliquer les procédures, consignes et enregistrements relevant de la démarche QSE de la DCTD
• Suivre les indicateurs liés à la politique qualité VOS ATOUTS Connaissances
• Structures communales et intercommunales
• Outils informatiques Savoir-faire
• Rédiger et synthétiser des informations
• Diffuser, partager et faire circuler l’information
• Organiser et prioriser les missions Savoir-etre
• Rigueur et méthode
• Organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Aisance relationnelle PROFIL REQUIS Statut : agents contractuels
- cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : bac professionnel AGORA ou équivalent Expérience souhaitée : minimum 1 an sur un poste similaire CONDITIONS D'EXERCICE Lieu de travail : 10 Rue Le Corbusier, 38320 EYBENS Temps et horaires de travail : règlement métropolitain + horaires d’accueil du public Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
- Catégorie C
- GF3 Logiciels métier : phaséo
- incovar Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU CANDIDATER Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Dépôt de candidature Réf : M170130C12127 Clôture des candidatures 01/11/2026 Date de jury Novembre 2026 Poste à pourvoir dès que possible Référent.e recrutement : ISABELLE MASCIAVE : isabelle.masciave@grenoblealpesmetropole.fr Responsable hiérarchique : AMELIE OLIVIER : amelie.olivier@grenoblealpesmetropole.fr "Les candidatures doivent être effectuées exclusivement via le portail recrutement
- Aucune candidature envoyée par mail ou courrier ne sera prise en compte"