Chargé de missions F/H

Il y a 3 jours

Fresnes, Ile-de-France Groupe Le Monde Temps plein
Rattaché (e) à la direction générale, vous assurez et garantissez le bon fonctionnement de votre périmètre sur des fonctions administratives, logistiques et humaines dans le respect des délais impartis et des priorités fixées. Pour le directoire et la direction financière :
• Contribuer au bon fonctionnement du périmètre :
• organiser le flux de l’activité (organisation des RDV, réunions, séminaires, conseils, voyages, rédaction et mise en forme de présentations, etc.) afin de tenir les objectifs demandés,
• évaluer les priorités et les échéances,
• vérifier la bonne exécution des missions confiées,
• réaliser et garantir la bonne communication avec l’ensemble des directions d’entités et d’activités comme avec tous les collaborateurs et les personnes extérieures.
• Assurer des missions de communication interne pour gérer les flux d’information : établir et/ou relayer des communications pour la direction générale.
• Organiser les RDV et les déplacements de la direction générale.
• Contribuer à l’organisation des évènements de la Direction générale en lien avec les directions concernées.
• Assurer des missions de gestion administrative liées au périmètre (courriers, notes de frais, factures, signature des parapheurs, etc.).
• Contribuer aux projets transverses du périmètre le cas échéant.
• Assurer le bon approvisionnement des ressources (fournitures etc.) : passer les commandes et les réceptionner. Pour la direction des ressources humaines :
• Contribuer, sous la responsabilité de la DRH, à des missions de gestion des RH : contribuer à l’organisation des réunions de CSE, Comités : envoi et signature des ordres du jour, organisation des réunions, réservation des salles. LE

PROFIL RECHERCHÉ
• Formation supérieure demandée.
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste aux responsabilités et enjeux similaires.
• Maîtrise de compétences techniques et informatiques : pack office et outils Gsuite principalement.
• Polyvalence et de réelles capacités d’organisation sont nécessaires pour une gestion optimale des priorités.
• Grande capacité d’adaptation, sens du service clients.
• Autonomie, diplomatie, sens développé de la confidentialité
• Force de proposition pour trouver des solutions adaptées.
• La pratique de l’anglais serait un plus