Assistant(e) appels d'offres
Il y a 3 mois
Aubusson, Nouvelle-Aquitaine, France
VEGEA
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
VEGEA est un acteur historique de l’objet publicitaire et du cadeau d’affaires en France. Depuis plus de 25 ans, l’entreprise accompagne des sociétés privées et des collectivités dans leurs actions de communication, avec une approche fondée sur la pertinence des produits, la qualité du conseil et la durabilité.
VEGEA réalise près de 15 M€ de chiffre d’affaires annuel et s’appuie sur une organisation solide, rentable et reconnue. L’entreprise est engagée dans une démarche RSE structurée et a obtenu la certification EcoVadis Platinum. Les équipes évoluent dans un environnement professionnel, stable et orienté résultats.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de clientèle pour intégrer notre Business Unit dédiée aux marchés publics.
Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice de BU, vous jouerez un rôle central durant l’intégralité du cycle de gestion des commandes, avec pour mission d’assurer à nos clients une expérience fluide, structurée et de qualité.
Vos missions
En lien étroit avec la Directrice de BU, les clients et les fournisseurs, vous prenez en charge la gestion complète des dossiers :
Rédaction et envoi d’offres commerciales / Suivi de marchés remportés
Respect des process internes et des procédures liées aux marchés publics
Passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs
Validation des BAT (maquettes) et ajustements si nécessaires
Suivi de production, des délais et des livraisons
Communication proactive avec les clients
Gestion des litiges et du SAV
Vérification, émission et suivi de la facturation
Participation active à l’amélioration des process ADV et à l’organisation interne
Diplômé(e) d’un BTS, d’une école de commerce ou d’un master / 3ème cycle universitaire, vous justifiez d’une expérience en administration des ventes ou back-office BtoB de minimum 2 ans, idéalement dans un environnement structuré.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre excellente organisation et votre sens des priorités
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Votre rigueur et votre fiabilité
Votre réactivité face aux imprévus
Votre qualité rédactionnelle
Votre sens du service client
Votre autonomie et votre esprit d’équipe
Pourquoi rejoindre VEGEA ?
En rejoignant VEGEA, vous intégrez une entreprise solide, en croissance, reconnue pour son expertise et la fidélité de ses clients.
Nous vous proposons :
Un poste central et reconnu au sein de la BU
Un environnement structuré avec des process clairs
Une équipe engagée et collaborative
Des missions variées et responsabilisantes
Une prime sur la performance de l’équipe
Ce qui fera la différence
Au-delà du CV, nous attachons une grande importance à l’attitude professionnelle. Nous apprécions particulièrement :
le sens du service client
la capacité à s’inscrire dans la durée
la rigueur et le bon sens
l’envie de progresser et d’apprendre
Processus de recrutement
Le recrutement se déroule en plusieurs étapes :
envoi du CV et d’une lettre de motivation
échange téléphonique
entretien avec la directrice de Business Unit
entretien avec la direction
réponse rapide, généralement sous huit jours