Gestionnaire administrative en cabinet d’expertise construction

Gestionnaire administrative en cabinet d’expertise construction (H/F) en CDI à mi-temps Agence de TOURS (SaintCyr sur Loire Vous êtes actuellement ou auparavant (expérience obligatoire) :
• Assistante juridique dans un cabinet d’avocats spécialiste en droit de la construction ;
• Assistante de gestionnaire de syndic de copropriété ;
• Assistante travaux dans une entreprise du BTP (ou un secteur lié à la construction) ;
• Assistante formalités (dossier de vente) dans une étude notariale ;
• Collaboratrice en agence d’assurance ou gestionnaire de sinistres, en assurance construction. Vous avez de l’expérience, le sens de l’organisation et vous aimez comprendre ce que vous faites plutôt que simplement exécuter des tâches ? Envie de changement ? Rejoignez IRIS Expertise et découvrez un métier varié, qui fait appel à votre réflexion autant qu’à vos compétences administratives Qui sommes-nous ? IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine, intervenant pour le compte des compagnies d’assurance dans tous les domaines de l’expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique…). Nos atouts : Réactivité, Rigueur et Professionnalisme. Votre mission : Après une formation interne à notre métier, à nos méthodes et à notre logiciel professionnel, vous assurerez la gestion administrative complète des dossiers d’expertise, de leur ouverture jusqu’à leur clôture. Vous travaillerez en binôme avec un expert pour chaque dossier, au sein d’une petite équipe d’experts et d’assistantes et en collaboration avec les équipes de nos autres agences.
• Réceptionner les nouvelles missions confiées par les compagnies d’assurance, prendre connaissance des documents transmis, analyser les éléments de la mission et procéder à leur enregistrement ;
• Vérifier la cohérence des informations, identifier les éléments importants et repérer les éventuelles anomalies ou pièces manquantes ;
• Organiser et optimiser les rendez-vous et déplacements des experts ;
• Assurer les échanges avec les gestionnaires d’assurance, les entreprises et les assurés ;
• Assurer un important travail de saisie des rapports d’expertise sous Word, dans le respect des procédures et des délais de traitement ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers, les relances et le respect des délais et procédures. Au-delà du traitement administratif, nous attendons de vous que vous cherchiez à comprendre les dossiers, sachiez vous poser les bonnes questions et anticiper les actions nécessaires à leur bon déroulement. Qui êtes-vous ? De formation Bac +2 minimum (type BTS Secrétariat ou Assurance), vous justifiez impérativement d’une expérience significative d’au moins 4 ans dans une fonction administrative dans l’un des secteurs professionnels cités ci-dessus. Vous possédez une excellente maîtrise de Word et des outils bureautiques, ainsi qu’une excellente orthographe et une très bonne maîtrise de la grammaire. Au-delà de ces compétences indispensables, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
• Esprit d’analyse et de réflexion : comprendre les dossiers, rapprocher les informations et se poser les bonnes questions ;
• Autonomie et initiative : organiser son travail, prendre des initiatives et rechercher des solutions ;
• Rigueur et organisation : être attentive aux détails, aux procédures et aux délais ;
• Réactivité et polyvalence : gérer plusieurs dossiers et passer rapidement d’une tâche à une autre ;
• Curiosité professionnelle : aimer comprendre et apprendre ;
• Aisance relationnelle et diplomatie : communiquer avec professionnalisme. Et bien sûr, vous appréciez le travail en équipe Aucune expérience dans l’expertise n’est nécessaire : nous vous formerons à notre métier. En revanche, une expérience administrative confirmée dans l’un des secteurs indiqués est indispensable. Vos conditions de travail :
• CDI à mi-temps – 17,5 heures par semaine ;
• Du lundi au vendredi, avec possibilité d’aménagement sur 4 jours ;
• Rémunération de départ selon profil, à partir de 13 650 € brut annuel et évolutive ;
• 13e mois et prime annuelle suivant les résultats de la société ;
• Mutuelle familiale prise en charge à 100 % par l’entreprise ;
• Ticket restaurant ;
• Travail en présentiel, sans télétravail ;
• Poste basé à Saint Cyr sur Loire et à pourvoir à partir du 01/03/2027 Envie de rejoindre notre équipe ? Merci de nous transmettre votre CV accompagné impérativement d’une lettre de motivation.