Stage - Assistant Chef de projet F/H

Il y a 11 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

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Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs Health & Science est la division du groupe GL events dédiée aux secteurs de la santé, des sciences et des life sciences. Elle conçoit et organise des congrès, salons et événements professionnels réunissant chercheurs, professionnels de santé, industriels et institutions. Grâce à une approche globale, alliant expertise sectorielle, innovation événementielle et excellence opérationnelle, elle accompagne le développement des connaissances, des échanges et des innovations au service du progrès scientifique et médical. Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un.e assistant.e chef de projet F/H en stage On vous embarque ? Poste: En support à l'équipe Projets, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
• Organisation opérationnelle des évènements (500 à 6 000 participants) ;
• Recherche, suivi et négociation des prestataires (hébergement, lieux de réceptions, restauration, audiovisuel, hôtesses, sécurité, animations, restaurants …)
• Organisation et gestion du programme social (dîners de gala, soirées, programmes touristiques...)
• Gestion logistique des participants, invités, VIP.
• Accompagnement sur secrétariat scientifique
• Elaboration et mise en place des outils de communication de l’évènement (suivi de la création graphique, gestion des sites web et réseaux sociaux, newsletters…)
• Gestion exposants (implantation, installation générale…)
• Présence sur site (coordination et mise en place de la logistique le jour J, déplacements en France, et possibles à l’étranger) Ce stage, d'une durée de 4 mois (à compter d'octobre 2026), vous permettra de développer une vision concrète du pilotage de projets événementiels, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Profil:
• Étudiant(e) en Bac+4 minimum dans une formation orientée école de commerce, événementiel ou communication
• Anglais professionnel indispensable (B2 minimum)
• Aisance relationnelle, sens du client et fort intérêt pour la gestion de projet
• Curieux(se), organisé(e), rigoureux(se), et proactif(ve), vous savez faire preuve d'autonomie tout en étant force de proposition
• Aisance à l’oral comme à l’écrit ainsi qu'avec les outils bureautique Autres informations: Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.

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