Secretaire/ acceuil
Il y a 6 jours
TerrassonLavilledieu, Nouvelle-Aquitaine, France
SELARL BLG HUISSIERS 24
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Description de l'entreprise SELARL BLG HUISSIERS 24 est une étude de Commissaire de Justucd qui propose des services juridiques aux particuliers, professionnels et institutions. Basée à Terrasson-Lavilledieu, en Nouvelle-Aquitaine, l’étude est située au Moulin Rouge, un emplacement facilement accessible pour les publics locaux. L’entreprise intervient dans le cadre de procédures légales, de constats et de significations d’actes, en garantissant rigueur et confidentialité. Rejoindre SELARL BLG HUISSIERS 24, c’est travailler au sein d’une structure à taille humaine, proche de ses clients et ancrée dans son territoire.
Description du poste
En tant que secrétaire / accueil, vous êtes la première personne de contact pour les client·e·s de l’étude, assurant un accueil physique et téléphonique professionnel et bienveillant. Vous gérez les agendas, planifiez les rendez-vous et orientez les demandes vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s. Vous assurez egalement la prise de rendez vous exterieurs , et le suivi complet des constats. Vous participez au traitement du courrier entrant et sortant, à la saisie informatique et au suivi des échéances. Ce poste à temps plein est exercé exclusivement sur site, au sein de l’étude située à Terrasson-Lavilledieu. Qualifications
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie électronique, outils de gestion de dossiers) et aisance avec l’informatique au quotidien.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, sens de l’écoute et capacité à accueillir les publics avec courtoisie et professionnalisme.
• Organisation rigoureuse, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, respect des procédures et des délais.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion, particulièrement dans le traitement de documents et d’informations sensibles.
• Une première expérience en secrétariat, accueil, ou dans le secteur juridique est appréciée ; formation en secrétariat, assistance administrative ou équivalent souhaitée.
Description du poste
En tant que secrétaire / accueil, vous êtes la première personne de contact pour les client·e·s de l’étude, assurant un accueil physique et téléphonique professionnel et bienveillant. Vous gérez les agendas, planifiez les rendez-vous et orientez les demandes vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s. Vous assurez egalement la prise de rendez vous exterieurs , et le suivi complet des constats. Vous participez au traitement du courrier entrant et sortant, à la saisie informatique et au suivi des échéances. Ce poste à temps plein est exercé exclusivement sur site, au sein de l’étude située à Terrasson-Lavilledieu. Qualifications
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie électronique, outils de gestion de dossiers) et aisance avec l’informatique au quotidien.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, sens de l’écoute et capacité à accueillir les publics avec courtoisie et professionnalisme.
• Organisation rigoureuse, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, respect des procédures et des délais.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion, particulièrement dans le traitement de documents et d’informations sensibles.
• Une première expérience en secrétariat, accueil, ou dans le secteur juridique est appréciée ; formation en secrétariat, assistance administrative ou équivalent souhaitée.