Assistant d'accueil H/F
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
• Accueillir les personnes et identifier leur demande
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
• Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à la distribution et à l'affranchissement du courrier
• Tenir à jour la documentation et les procédures d’accueil
• Assurer la traçabilité du traitement des demandes client
• Contribuer au développement de l’activité : accueil physique et téléphonique, fichier client, mailing.
• Contribuer à l’amélioration de la qualité de nos prestations et à l’efficacité du travail : organiser, classer, archiver, se former, rendre compte, capitaliser. ENVIRONNEMENT
- CONTEXTE DE TRAVAIL
• Lieu de travail : Reims
• Contrat : CDD du 1er janvier 2027 au 31 décembre 2027 – renouvelable – agent contractuel administratif de droit public
• Quotité : 60 %
• Rémunération : en fonction du niveau de qualification et de l’expérience FORMATION
- EXPERIENCE
• Qualification : titulaire à minima d’un bac professionnel (Gestion administrative, etc)
• Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Accès Google Drive et Agenda
• Mise en œuvre des méthodes de classement et d’archivage COMPETENCES ATTENDUES
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à s’organiser et à gérer son temps
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à communiquer
• Bonne maitrise du français écrit
• Capacité à respecter des règles et des procédures
AVANTAGES:
• Self
• RTT
• Supplément Familial de Traitement
• Mutuelle complémentaire
• Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
-
Hote d'accueil AUDI
Il y a 2 jours
Reims, Grand Est, France Autosphere La Teste-de-Buch Temps plein 2 000 € - 2 500 € CDDInformations générales Date Lundi 12 octobre 2026 Entité Groupe Autosphere Type de Contrat CDI Ville REIMS Region Grand Est Description du poste Le GROUPE AUTOSPHERE recherche pour sa concession AUDI a Reims son nouveau chargé d'accueil (H/F) : Au sein de notre pole Champagne Ardennes nos 230 collaborateurs contribuent chaque jour à...
-
Hôte d'Accueil H/F
Il y a 11 heures
Reims, Grand Est, France Accueil et Hospitality Temps pleinNous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre client, banque Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des badges d'accès - Gestion des commandes - Organisation des salles de réunion - Réservation des taxis Profil recherché : - Excellent sens du relationnel - Anglais [niveau]...
-
Assistant administratif
Il y a 9 heures
Reims, Grand Est, France Aadprox Temps pleinEntreprise :Crée en 2016, le Réseau Aadprox est le 1er réseau national spécialisé dans l’externalisation de la gestion administrative pour les TPE-PME. Devenir un(e) Aadprox, c’est rejoindre : · Un réseau national et expérimenté avec + de 75 affiliés · Un réseau comprenant un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise :...
-
Assistant Travaux H/F
Il y a 9 heures
Reims, Grand Est, France Supplay Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Chantier expérimenté(e). Vos missions Véritable relais administratif entre les équipes travaux, les conducteurs de travaux et les différents intervenants, vous serez en charge de : Assurer le...
-
Assistant de vie
Il y a 1 jour
Reims, Grand Est, France Azaé Temps pleinEntreprise :Azaé Reims fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 386 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos...
-
Assistant de vie
Il y a 2 jours
Reims, Grand Est, France OUIHELP Temps pleinEntreprise :Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir...
-
Assistant de gestion administratif
Il y a 5 jours
Reims, Grand Est, France Groupe Eduneo Temps plein 2 000 € - 2 100 € CDDDepuis 2011, Eduneo rend la formation à distance accessible à toutes et tous. Avec plus de 180 collaborateurs répartis sur 5 sites, nous connaissons une forte croissance et œuvrons chaque jour pour accompagner nos élèves vers la réussite. Nous recherchons aujourd’hui un Assistant de gestion administratif, pour contribuer au bon fonctionnement...
-
Assistant commercial banque
Il y a 9 heures
Reims, Grand Est, France Manpower Temps pleinManpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant commercial banque (H/F) Vous aimez le contact client, le conseil et la dimension commerciale ?Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recherchons un Assistant Commercial Banque (H/F) pour accompagner les clients d'un acteur reconnu du secteur financier.?Au sein d'une équipe...
-
Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 9 heures
Reims, Grand Est, France sapian Temps pleinDescription du poste :Nous sommes SAPIAN :Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit !SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient...
-
Assistant de personnes agées
Il y a 17 heures
Reims, Grand Est, France Azaé Temps pleinEntreprise :Azaé Reims fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 386 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos...
