Gestionnaire financier Chargé de facturation recettes

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État." Contexte L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Le service des affaires financières de l’ISAE-SUPAERO a pour mission principale de gérer le budget de l'établissement et d'assurer son exécution. En pleine mutation, le service a changé de logiciel de gestion financière au 1er janvier 2026 pour passer à SIFAC+ (base SAP). Au sein du service des affaires financières, le pôle recettes et immobilisations émet les factures de vente pour l’ensemble des services de l’ISAE en collaboration avec les acteurs de terrain. Il assure également la tenue et la mise à jour de l’inventaire en liaison avec le prestataire extérieur. Le pôle joue un rôle de conseil et d’accompagnement de l’ensemble des services.

Description Du Poste
Le chargé de facturation assure l’émission de l’ensemble des factures clients de l’école, dans le respect des règles et procédures internes : factures de prestations de recherche, de droits de scolarité, de formation continue, de mise à disposition de locaux et de moyens, subventions, … L’ensemble du processus de facturation est dématérialisé. Les procédures applicables sont documentées. Une formation aux outils et procédures sera dispensée en interne.
Dans le cadre de la dématérialisation des processus, un poste de travail avec plusieurs écrans est mis à disposition de l’agent. Missions Du Poste Établir les commandes et les factures de vente conformément aux procédures internes en veillant à l’exactitude des informations et au respect des délais : saisie, édition et rattachement des documents annexes (devis, conventions, bons de commande, demandes de facturation …). Vérifier la codification des imputations budgétaires et de l’application de la TVA dans le cadre du processus de facturation. Faire valider la facture en interne avant transmission à l’agence comptable. Assurer l’envoi de la facture au client ou le dépôt sur les plateformes dédiées. Savoir-faire Indispensable Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) Mettre en œuvre des procédures et contribuer à les améliorer Souhaité Utiliser des logiciels de facturation Connaitre la réglementation financière et comptable publique (GBCP) Connaître les règles de fiscalité Savoir-être Indispensable Faire preuve de rigueur et de fiabilité Réactivité et sens de l’organisation Savoir travailler en équipe et collaborer avec des acteurs divers Souhaité Capacité à communiquer clairement Polyvalence Autres Une formation aux outils et procédures sera dispensée en interne lors de la prise de poste. Modalités De Candidature CV et une lettre de motivation obligatoire par le lien Digital Recruter (POSTULER) Pour Seulement Un Complément D'informations Cyril BENTEYN, Responsable pôle recettes et immobilisations, cyril.benteyn@isae-supaero.fr Pourquoi Nous Rejoindre https://www.isae-supaero.fr/wp-content/uploads/2026/03/Presentation_ISAE-SUPAERO.pdf Date limite de réception des candidatures : 31 octobre 2026 Durée du contrat : 6 mois potentiellement renouvelable, à partir du 4 janvier 2027 Rémunération : selon l’expérience Adhésion mutuelle (PSC) du ministère des armées sous conditions 25 jours de CA, 18 jours de RTT et 11 jours de basse activité (fermeture imposée de l'institut) (au prorata de la durée du contrat de 6 mois) Restauration collective Contribution aux frais de transports Notre site est accessible en transports en communs Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.