Chargé(e) de suivi de projet Electro'mob et RECI

Le ViaPro de Lille a pour objet la coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… En appui du rectorat de l'Académie de Lille et au réseau des GRETA, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes. Cela représente aujourd'hui plus de 6 000 apprentis et 74 UFA. Le ViaPro de Lille est également un organisme référencé Datadock depuis 2017 et doublement certifié ISO 9001 et Eduform (Qualiopi). Nous nous engageons dans une démarche d’amélioration continue de la qualité au service de nos clients, bénéficiaires et parties prenantes. Le Service d’Appui aux Projets Innovations Attractivités et Qualifications (SAPIAQ) est un service dédié au portage administratif et financier des projets financés par l’Etat dans le cadre des investissements d’avenir du Plan de Relance et de France 2030. Et notamment le projet "ELECTRO'MOB" visant à former aux métiers de l’électromobilité pour répondre aux besoins de compétences liés à l’ouverture des gigafactories dans les Hauts-de-France. Porté par un consortium (constructeurs automobiles, acteurs académiques et industriels), il s’inscrit dans le cadre de France 2030 et de l’objectif de produire 2 millions de véhicules électriques et hybrides par an d’ici 2030. Et le projet "RECI" s'inscrivant également dans le cadre de France 2030. Dont l'objectif est de développer les ressources humaines et compétences techniques nécessaires aux industriels français pour poursuivre leur transistion numérique et rester compétitifs sur les marchés européen et international. Le ViaPro recherche, pour son Service d’Appui aux Projets Innovations Attractivités et Qualifications, un(e) chargé(e) de suivi de projet Electro'mob et RECI qui aura pour mission de: Accompagner les partenaires
• Organiser et participer aux instances de pilotage et aux réunions d'information.
• Rédiger des comptes rendus, notes de service et restitutions d'échanges.
• Veiller à la réalisation des actions par les partenaires selon le calendrier prévu.
• Collecter et assurer le suivi des indicateurs.
• Contribuer à la préparation des bilans d'exécution. Suivi budgétaire et sécurisation des flux financiers
• Elaborer, optimiser et alimenter des tableaux de suivi financier.
• Préparer et communiquer les procédures de justification des dépenses.
• Collecter les pièces justificatives et contrôler les dépenses.
• Engager et préparer la mise en paiement.
• Garantir le respect des obligations financières. Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité
• Respecter les procédures qualité du service.
• Respecter les procédures internes de ViaPro, du règlement financier des AMI CMA et les directives de la Caisse des Dépôts et Consignations.
• Relever les non-conformités pour alimenter le plan d'amélioration du SMQ. Job Requirements Formation et expérience
• Bac+3 en gestion administrative ou comptabilité.
• Une expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire. Les attendus sur ce poste
• Avoir des connaissances sur les méthodologies de gestion de projet.
• Savoir suivre un projet et mettre en œuvre des procédures et règles.
• Savoir fédérer et travailler en réseau.
• Savoir construire des outils de suivi et d'analyse.
• Savoir rendre compte et prioriser les urgences.
• Etre autonome, organisé(e), savoir s'adapter, réagir rapidement, proposer des solutions et avoir un bon sens relationnel. Si en plus vous avez...
• Des connaissances sur l'éducation et la formation professionnelle. Company description Le ViaPro de Lille , en appui du rectorat de Lille, concourt à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il œuvre dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Le ViaPro a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie conseil, d’évaluation de dispositifs et des politiques de formation.