Chargé de mission modernisation des organisations
Il y a 2 jours
BourgenBresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Département de l'Ain
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Descriptif du poste
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du projet d’administration « pour un service public de référence » porté par le Directeur Général des Services (DGS), le Chargé de mission modernisation des organisations contribue à la modernisation de la collectivité en travaillant sur l’organisation de son administration, l’optimisation des processus ainsi que l’allocation de moyens adaptés (RH, matériels, bâtimentaires, etc…), à l’amélioration de la performance et à la mise en œuvre des recommandations issues des audits organisationnels.
Le Chargé de mission est directement rattaché à la Directrice générale des services déléguée (DGS-D), en lien avec le DGS et les élus du Conseil départemental
Missions
Missions Principales
• Stratégie et pilotage de la modernisation
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de modernisation de la collectivité dans le cadre du projet d’administration,
• Identifier les leviers de transformation : simplification, digitalisation, optimisation des organisations et des processus,
• Proposer des orientations et scénarios d’évolution à la direction générale et à l’exécutif
• Analyse organisationnelle
• Réaliser ou accompagner la réalisation de démarches organisationnelles sollicitées par les entités métiers (diagnostics organisationnels et fonctionnels, cartographie des processus, analyse de l’adéquation missions/moyens, etc…),
• Identifier les axes d’amélioration en matière d’efficacité, de qualité de service et de conditions de travail au service de l’amélioration continue des organisations,
• Élaborer des feuilles de route opérationnelles de transformation.
• Conduite de projets de transformation
• Piloter ou accompagner des projets de modernisation organisationnelle,
• Structurer les démarches projet (méthodologie, planning, gouvernance),
• Assurer la coordination avec les directions métiers et les directions supports,
• Collaborer avec la direction de l’appui aux politiques publiques (DAPP) pour intégrer les recommandations issues des audits organisationnels et les éventuelles évaluations,
• Proposer les modalités de rendu-compte de projets vers les commanditaires internes (Direction, Direction générale adjointe (DGA), DGS, etc…).
• Accompagnement du changement
• Accompagner les manageurs et les équipes dans l’évolution des organisations,
• Concevoir des dispositifs d’accompagnement (communication, ateliers, formation),
• Développer une culture de l’amélioration continue et du travail organisationnel.
• Piloter et animer la démarche « Manager autrement, Innovons » lancée en avril 2026 autour de 3 axes majeurs :
• Accompagnement stratégique et conduite du changement auprès du top management.
• Développement des compétences managériales, en partenariat avec le service Formation et développement des compétences.
• Innovation et expérimentation managériale, à travers l’évolution du parcours d’intégration, le partage d’expériences et la création d’un laboratoire d’innovation, par l’animation de dynamiques collectives, l’accompagnement au changement et l’évolution des pratiques managériales.
• Pilotage de la performance et amélioration continue
• Définir et suivre des indicateurs de performance organisationnelle,
• Assurer un reporting régulier auprès du DGS-D,
• Contribuer à la préparation et au suivi des audits organisationnels.
• Stratégie et pilotage de la modernisation
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de modernisation de la collectivité dans le cadre du projet d’administration,
• Identifier les leviers de transformation : simplification, digitalisation, optimisation des organisations et des processus,
• Proposer des orientations et scénarios d’évolution à la direction générale et à l’exécutif
• Analyse organisationnelle
• Réaliser ou accompagner la réalisation de démarches organisationnelles sollicitées par les entités métiers (diagnostics organisationnels et fonctionnels, cartographie des processus, analyse de l’adéquation missions/moyens, etc…),
• Identifier les axes d’amélioration en matière d’efficacité, de qualité de service et de conditions de travail au service de l’amélioration continue des organisations,
• Élaborer des feuilles de route opérationnelles de transformation.
• Conduite de projets de transformation
• Piloter ou accompagner des projets de modernisation organisationnelle,
• Structurer les démarches projet (méthodologie, planning, gouvernance),
• Assurer la coordination avec les directions métiers et les directions supports,
• Collaborer avec la direction de l’appui aux politiques publiques (DAPP) pour intégrer les recommandations issues des audits organisationnels et les éventuelles évaluations,
• Proposer les modalités de rendu-compte de projets vers les commanditaires internes (Direction, Direction générale adjointe (DGA), DGS, etc…).
• Accompagnement du changement
• Accompagner les manageurs et les équipes dans l’évolution des organisations,
• Concevoir des dispositifs d’accompagnement (communication, ateliers, formation),
• Développer une culture de l’amélioration continue et du travail organisationnel.
• Piloter et animer la démarche « Manager autrement, Innovons » lancée en avril 2026 autour de 3 axes majeurs :
• Accompagnement stratégique et conduite du changement auprès du top management.
• Développement des compétences managériales, en partenariat avec le service Formation et développement des compétences.
• Innovation et expérimentation managériale, à travers l’évolution du parcours d’intégration, le partage d’expériences et la création d’un laboratoire d’innovation, par l’animation de dynamiques collectives, l’accompagnement au changement et l’évolution des pratiques managériales.
• Pilotage de la performance et amélioration continue
• Définir et suivre des indicateurs de performance organisationnelle,
• Assurer un reporting régulier auprès du DGS-D,
• Contribuer à la préparation et au suivi des audits organisationnels.