ASSISTANTE DE LA SOUS-DIRECTION TECHNIQUE

Service du Premier ministre, le groupement interministériel de contrôle (GIC) est un service à compétence nationale chargé de mettre en œuvre le cadre légal du renseignement. Point focal des techniques de renseignement, Il centralise les demandes émises par les services de renseignement et de sécurité, met en œuvre celles qui nécessitent le concours des opérateurs de communications électroniques ou des fournisseurs de services de communication sur Internet et contribue à la centralisation du renseignement recueilli à proximité des objectifs. Le GIC conçoit et développe les systèmes d’information sécurisés nécessaires à l’exploitation des données et à la bonne application de la loi, notamment afin d’assurer la traçabilité de la mise en œuvre des techniques. Il accompagne les services pour améliorer l’efficacité du travail de leurs exploitants et leur apporte un soutien technique et logistique, en province et outre-mer, en 24x7. Il est le correspondant privilégié de la Commission Nationale de Contrôle des Techniques de Renseignement (CNCTR). Il conseille le cabinet du Premier ministre sur les aspects juridiques et techniques liés au renseignement. Il est composé de trois sous-directions, respectivement chargées des traitements opérationnels, des systèmes d’information et des affaires générales. Ses sites principaux sont situés à Paris et à Montrouge. Descriptif du service : La sous-direction technique est chargée de concevoir et d’exploiter les systèmes d’information répondant aux missions du GIC. La SDT est composée d’une direction, de deux divisions : Application et Systèmes Logiciels (DASL) et Infrastructure et Déploiements (DID) et de 3 bureaux : études et maîtrise d’ouvrage (BEMOA), sécurité et systèmes d’information (BSSI) et le bureau architecture et conseil (BAC).

Description du poste
L’assistant(e) de la sous-direction technique est prioritairement chargé(e) :
• D’assurer la gestion des agendas et l’organisation éventuelle des réunions du sous-directeur, de son adjoint, des chefs de division et de bureau, des directeurs de programmes et leurs adjoints et des PMO et pilote de production;
• Du traitement des expressions de besoin et des services faits liés aux achats spécifiques de la sous-direction technique ;
• De suivre les éléments d’achats et du budget en liaison avec les chefs de division et de bureau ;
• De tenir à jour les différents registres et dossiers ;
• De gérer les déplacements des agents de la sous-direction ;
• D’organiser le bon déroulement des formations dispensées aux services ministériels par la sous-direction (gestion du calendrier, des inscriptions, du bon déroulement des séances…)
• D’accompagner les agents dans les tâches administratives ou activités (demandes de formations, congés…) inhérentes à leurs fonctions ;
• De centraliser et vérifier l’exhaustivité des dossiers remontés par les agents ou les chefs de bureau (évaluations, demande de télétravail, demandes d’aménagements…) ;
• D’assurer la synthèse régulière en lien avec les chefs de division et de bureau relatif à l’avancement du processus de recrutement, et s’assurer que les candidatures sont traitées rapidement par les managers de la sous-direction ;
• De gérer le suivi des tours d’astreintes et du télétravail ;
• D’assurer l’interface entre le secrétariat de direction et les bureaux de la SDT ;
• De traiter les changements individuels de position des agents en liaison avec le BRH incluant la situation de présence ;
• Apporter un soutien aux managers dans les parcours au sein du GIC des agents (adéquation des besoins, circuits arrivée/départ, annuaires, …).

Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, dotée d’un excellent sens du relationnel et du service, pour accompagner les équipes de la sous-direction technique dans leur fonctionnement quotidien. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, tout en sachant hiérarchiser les priorités. Vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’adaptabilité dans un environnement dynamique, en lien avec de nombreux interlocuteurs. À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un réel sens de l’organisation. Vous êtes en mesure d’assurer un suivi administratif fiable, notamment sur les sujets liés aux ressources humaines, aux achats, au budget et à la coordination des activités. Votre esprit d’équipe, votre sens de l’initiative et votre capacité à anticiper les besoins seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous appréciez les missions variées, les échanges avec différents métiers et souhaitez jouer un rôle central dans la fluidité et l’efficacité du fonctionnement d’une sous-direction. Une première expérience dans des fonctions d’assistanat de direction, de gestion administrative ou de coordination serait appréciée. Une connaissance de l’environnement de l’administration publique constituerait un atout supplémentaire. Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable ; affectation ou détachement pour les fonctionnaires. Rémunération : Selon compétence et expérience professionnelle. Primes annuelles selon résultats. Congés : Congés payés complétés par des jours de RTT. Possibilité de compte épargne temps Transport : Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75% Restauration : Restaurant collectif Contact : Dans le cadre de votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre curriculum vitae sous format (NOM_Prénom_Intitulé de poste) NATIONALITE FRANCAISE OBLIGATOIRE