Secrétaire h/f Institut de Formation en Soins Infirmiers

À propos
de nous La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).
Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel. Rejoindre le Pôle Formation du Diaconat, c’est enseigner dans un établissement reconnu pour la qualité de ses enseignements. Les établissements du pôle formation sont répartis sur 5 sites en Alsace et forme chaque année près de 675 professionnels aux métiers d'aide-soignant, d'auxiliaire de puériculture, d'accompagnement éducatif et social et d'infirmier. En rejoignant le pôle formation, vous intégrerez une équipe engagée, appuyée par une ingénierie pédagogique dynamique et des outils d'apprentissage modernes, dont des classes virtuelles. Devenir enseignant chez nous, c’est contribuer à former les soignants de demain et à promouvoir les métiers de la santé, dans un environnement qui valorise la réussite et le mieux-être des apprenants autant que celui des équipes. Mission Accueillir et renseigner les différents publics (candidats, apprenants, partenaires, intervenants…) Assurer la gestion administrative des apprenants de la sélection à la certification Gérer les demandes de bourses Gérer les contrats et dossiers administratifs des intervenants extérieurs Rédiger les courriers, les comptes-rendus et tout document administratif Assurer le suivi administratif et financiers des formations (devis, conventions, facturation, contrôle d’assiduité, attestations, prise en charge des financeurs…) Gérer les absences des étudiants Gérer les déplacements et les frais de stage des étudiants Assurer la prospection des terrains de stage en collaboration avec la responsable de site et éditer les conventions Assurer le suivi des données et déclarations auprès des organismes partenaires et des plateformes institutionnelles (Solstiss, Ramses, Dreets, ARS, Kairos, OPCO, CPF…) Organiser les instances de gouvernance de l’Institut (Icogi, sections pédagogiques, sections disciplinaires, CAC, sections de vie étudiante…) Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers de l’institut. Nous Rejoindre, C'est
• Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
• Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
• Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle. Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière. Les Avantages Que Nous Vous Proposons
• Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP ;
• Le remboursement de la cotisation à l'ordre infirmier ;
• La reprise de votre ancienneté ;
• Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, augmentation SEGUR) ;
• Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances, cadeaux de Noël adulte, enfant, capital loisirs, ...) ;
• Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix ;
• Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
• Congés payés de 5 semaines par an, nombreux congés évènements familiaux, récupération jours fériés de 5 à 6 jours par an, congés d'ancienneté de 2 à 5 jours par an, 2 jours fériés supplémentaires droit local, 1 jour de congé déménagement ;
• Participation aux frais de transport en commun domicile
- travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
• Possibilité de mutation, changement de service ou de spécialité, changement d'établissement ;
• Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
• Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
• Médailles du travail dès 20 ans d'ancienneté : prime médaille, 1 jour de congé supplémentaire, doublement de la prime médaille par le CSE ;
• Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels, service de courtage...). Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service Profil Baccalauréat ou BTS de secrétariat/gestion administrative Expérience de secrétariat Maitrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers. Qualités rédactionnelles (Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe) et relationnelles Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Aptitude au travail en équipe et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers Anticipation, priorisation des activités et gestion des imprévus Disponibilité et adaptabilité Organisation et rigueur Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Madame Marie-Odile ZIMMERMANN. Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe. Référence de l'offre : pa7jjb6xc3